De ANTALL.HVIS funksjonen kombinerer IF-funksjonen og COUNT-funksjonen i Excel; Denne kombinasjonen lar deg telle antall ganger bestemte data er funnet i en valgt gruppe celler. De HVIS En del av funksjonen bestemmer hvilke data som oppfyller de angitte kriteriene og TELLE del gjør tellingen.
01 av 04Excel COUNTIF-funksjons syntaks
I Excel refererer en funksjons syntaks til utformingen av funksjonen og inkluderer funksjonens navn, parenteser og argumenter. Syntaxen for ANTALL.HVIS funksjonen er som følger:
= COUNTIF (Range, Criteria)
Funksjonens argumenter forteller funksjonen hvilken tilstand vi tester for, og hvilket utvalg av data som skal telle når tilstanden er oppfylt.
Område - Gruppen av celler funksjonen er å søke.
kriterier - Verdien i forhold til dataene i Range celler. Hvis en kamp er funnet, telles cellen i Range. Faktiske data eller cellehenvisningen til dataene kan skrives inn for dette argumentet.
Angi eksempeldataene
Ved å følge trinnene i denne artikkelen går du gjennom å opprette og bruke COUNTIF-funksjonen som er sett på bildet ovenfor for å telle antall salgsrepresentanter med mer enn 250 bestillinger.
Det første trinnet for å bruke COUNTIF-funksjonen i Excel er å skrive inn dataene. Skriv inn dataene i celler C1- til E11 av et Excel-regneark som vist i bildet ovenfor.
COUNTIF-funksjonen og søkekriteriene (større enn 250 ordre) vil bli lagt til rad 12 under dataene.
Opplæringsinstruksjonene inkluderer ikke formateringstrinn for regnearket; Dette vil ikke forstyrre å fullføre opplæringen. Regnearket ditt vil se annerledes ut enn eksempelet, men COUNTIF-funksjonen gir deg de samme resultatene.
03 av 04Bygger COUNTIF-funksjonen
Selv om det er mulig å skrive inn ANTALL.HVIS Fungerer i en celle i et regneark, mange finner det lettere å bruke Formelbygger for å gå inn i funksjonen.
Hvis du bruker en eldre versjon av Excel, vil Formelbygger kan erstattes av a Funksjonsargumenter dialogboks; bare sett inn dataene på samme måte som presenteres i denne artikkelen.
- Klikk på cellen E12 for å gjøre den til den aktive cellen - dette er hvor vi skal gå inn i COUNTIF-funksjonen.
- Klikk på formler bånd av båndet.
- Velge Flere funksjoner> Statistisk fra båndet.
- Klikk på ANTALL.HVIS i listen for å hente opp Formelbygger.
Dataene som vi går inn i de to blanke radene i dialogboksen, vil danne argumentene til COUNTIF-funksjonen. Disse argumentene forteller funksjonen hvilken tilstand vi tester for og hvilke celler som skal telle når tilstanden er oppfylt.
Omfang Argument
De Område argument forteller ANTALL.HVIS funksjon hvilken gruppe celler du skal søke når du prøver å finne de angitte kriteriene.
- I Formelbygger, Klikk på Område linje.
- Fremhev celler E3 til E9 på regnearket for å angi disse cellehenvisninger som rekkevidde som skal søkes av funksjonen.
Kriterier Argument
De kriterier argument forteller COUNTIF hvilke data det skal forsøke å finne i Område argument. Selv om faktiske data - for eksempel tekst eller tall som > 250 kan skrives inn i dialogboksen for dette argumentet, er det vanligvis best å legge inn en cellehenvisning i dialogboksen, for eksempel D12 og skriv deretter inn dataene vi ønsker å matche inn i cellen i regnearket.
- Klikk på kriterier linje.
- Klikk på cellen D12 å angi den cellehenvisningen. Funksjonen vil søke i området som ble valgt i forrige trinn for data som samsvarer med dataene som er angitt i denne cellen.
- Klikk Ferdig for å lukke dialogboksen og fullføre funksjonen.
Et svar på null skal vises i cellen E12 - cellen hvor vi kom inn i funksjonen - fordi vi ennå ikke har lagt til dataene i Kriterier-feltet (D12).
= COUNTIF (E3: E9, D12) 04 av 04
Legge til søkekriteriene
Det siste trinnet i opplæringen er å legge til kriteriene vi vil at funksjonen skal samsvare med. I dette tilfellet ønsker vi at antall salgsrepresentanter med mer enn 250 bestillinger for året skal regnes. For å gjøre dette legger vi inn > 250 inn i D12 - cellen identifisert i funksjonen som inneholder kriterie argumentet.
- I celle D12 type > 250 og trykk på Tast inn tast på tastaturet.
- Nummeret 4 skal vises i cellen E12.
