Pivottabeller I Excel er et allsidig rapporteringsverktøy som gjør det enkelt å trekke ut informasjon fra store datatabeller uten bruk av formler. Pivottabeller er ekstremt brukervennlige ved at ved å flytte eller dreie datafeltene fra ett sted til et annet slik at vi kan se på de samme dataene på en rekke forskjellige måter.
01 av 05Skriv inn pivottabelldataene
Det første trinnet i å lage et pivottabell er å legge inn dataene i regnearket - skriv inn dataene i celler A1 til D12 som vist i bildet ovenfor. Vær så oppmerksom på følgende punkter når du gjør det:
- Minst tre kolonner med data er nødvendig for å opprette et pivottabell.
- Det er viktig å skrive inn data på riktig måte. Feil, forårsaket av feil dataoppføring, er kilden til mange problemer knyttet til datahåndtering.
- Ikke legg tomme rader eller kolonner når du skriver inn dataene. Dette inkluderer ikke etterlater en tom rad mellom kolonneoverskriftene og den første rad av data.
Opprette pivottabellen
Følg disse trinnene for å begynne å lage ditt pivottabell, ved å bruke dataene som vi tidligere skrev inn i regnearket.
- Fremhev celler A2 til D12.
- Klikk på Sett inn tab av båndet.
- Klikk på Pivottabell å åpne Opprett pivottabell dialogboks -ved å forhåndsvalge datautvalget A2 til F12, tabell / rekkevidde.
- Velge Eksisterende regneark for plasseringen av svingbordet.
- Klikk på plassering linje i dialogboksen.
- Klikk på celle D15 i regnearket for å angi den cellehenvisningen i plasseringslinjen.
- Klikk OK.
Et tomt pivottabell skal vises på regnearket med øverste venstre hjørne av pivottabellen i celle D15. De Pivottabellfeltliste panelet skal åpnes på høyre side av Excel-vinduet.
På toppen av Pivottabellfeltliste panelet er feltnavnene (kolonneoverskrifter) fra vår datatabell. Dataområdene nederst på panelet er koblet til pivottabellen.
03 av 05Legge til data i pivottabellen
Dataområdene i Pivottabellfeltliste panelet er koblet til tilsvarende områder av pivottabellen. Når du legger til feltnavnene til dataområdene, blir dataene dine lagt til pivottabellen. Avhengig av hvilke felt som er plassert i hvilket dataområde, kan forskjellige resultater oppnås.
Du har to valg når det gjelder å legge til data i pivottabellen:
- Dra feltnavnene fra Pivottabellfeltliste panelet og slipp dem på pivottabellen i regnearket.
- Dra feltnavnene til bunnen av Pivottabellfeltliste panelet og slipp dem i dataområdene.
Dra følgende feltnavn til de angitte dataområdene:
- Totale salg til Rapporter filter område
- Region til Kolonneetiketter område
- Salg Rep til Row Etiketter område
- Bestillinger til verdier område
Filtrering av pivottabelldataene
Pivottabellen har innebygde filtreringsverktøy som kan brukes til å finjustere resultatene som vises i pivottabellen. Filtreringsdata innebærer bruk av spesifikke kriterier for å begrense hvilke data som vises ved pivottabellen.
- Klikk på nedpilen ved siden av Region overskriften i pivottabellen for å åpne filterets rullegardinliste.
- Klikk på avkrysningsboksen ved siden av Velg alle alternativ for å fjerne merket fra alle boksene på denne listen.
- Klikk på avmerkingsboksene ved siden av vest og Nord alternativer for å legge til merker i disse boksene.
- Klikk OK.
Pivottabellen skal nå bare vise rekkefølgen for salgsrepresentantene som jobber i vest- og nordregionen.
05 av 05Endre pivottabelldataene
For å endre resultatene som vises i pivottabellen:
- Sett omdreiningstabellen ved å dra datafelter fra et dataområde til et annet i Pivottabellfeltliste panel.
- Påfør filtrering for å få de ønskede resultatene.
