Fanebladet Dashboard
Fanen "Dashboard" i SpiderOakONE er der du kan overvåke dine aktive sikkerhetskopier, synkroniserer og deler. Dette er alt inkludert i "Oversikt" -fanen som du ser på dette skjermbildet.
Informasjonen "Schedule" ved siden av noen av disse seksjonene kan redigeres fra skjermbildet "Preferanser", som vi vil se nærmere på senere i turen.
Det er også en "Aktivitet" -fanen her, som bare viser deg alle filene som er merket for sikkerhetskopiering, men som ennå ikke er lastet opp. En fils beliggenhet, størrelse og opplastingsprosess vises.
Handlingen "Handlinger" viser forskjellige ting som har skjedd i SpiderOakONE-kontoen din. En slik oppføring som vist her kan være Søknad: lagre backupvalg , som vises hvis du endrer filene / mappene du sikkerhetskopierer fra "Sikkerhetskopi" -fanen.
"Fullført" er i hovedsak motsatt av "Aktivitet" -fanen fordi den viser filene som allerede er lastet opp til din skybaserte konto. Du kan se en fils plassering, størrelse og tid at den var sikkerhetskopiert.
Merk: Fanen "Fullført" slettes hver gang du lukker ut av SpiderOakONE, noe som betyr at oppføringene bare reflekterer hvilke filer som er sikkerhetskopiert siden du sist åpnet programmet.
Fanen "Detaljer" viser en liste over statistikk knyttet til kontoen din. Informasjonen som vises her, inkluderer den samlede størrelsen på alle sikkerhetskopierte data, totalt antall filversjoner som er lagret i kontoen din, mappenummer og de øverste 50 mappene som bruker opp mest plass.
DePause / Fortsett opplastingerknappen (sett fra "Oversikt" -fanen), selvfølgelig, fungerer som en klikk-handling for å stoppe alle sikkerhetskopier samtidig. Hvis du klikker på det igjen, gjenopptas det. Fullstendig å slå av SpiderOakONE-programmet og gjenåpne det vil også fungere som en pause / CV-funksjon.
02 av 11Backup-fanen
Dette er kategorien "Sikkerhetskopiering" i SpiderOakONE. Det er her du kan velge de bestemte stasjonene, mappene og filene fra datamaskinen du vil sikkerhetskopiere.
Du kan vise / skjule skjulte filer og mapper og bruke søkeverktøyet til å finne ting du vil sikkerhetskopiere.
KlikkerLagre vil beholde eventuelle endringer du har gjort i sikkerhetskopiene. Hvis du har aktivert automatisk sikkerhetskopiering (se Slide 8), vil endringer du gjør her, begynne å gjenspeile i kontoen din nesten umiddelbart.
Du kan også brukeLøp nå knappen for å starte sikkerhetskopien manuelt når som helst.
03 av 11Administrer kategorien
"Administrer" -fanen brukes til å administrere alt du har sikkerhetskopiert til din SpiderOakONE-konto. Hver fil og mappe du har sikkerhetskopiert fra alle enhetene dine, vises i dette skjermbildet.
På venstre side, under delen "Enheter", er alle datamaskinene du aktivt sikkerhetskopierer filer fra. Alternativet "Slettede elementer" viser alle filene du har slettet fra hver enhet, organisert av mappen de ble slettet fra, og lar deg enkelt laste dem ned på nytt.
Det er viktig å forstå at det du ser her i delen "Slettede elementer", er bare filene og mappene du fjernet fra din datamaskin . Fjerne filer fra din SpiderOakONE-konto hopper over denne delen og sletter dem permanent. Det er mer på dette under med Fjerneknapp.
Når du har valgt en eller flere filer og / eller mapper fra en hvilken som helst enhet, klikker du på nedlastingknappen fra menyen lar deg laste ned dataene fra SpiderOakONE-kontoen din til datamaskinen du bruker.
Hvis en fil har et tall i parentes ved siden av det, betyr det at det er en eller flere versjoner av den filen som er lagret på nettet. Når du klikker filen en gang, åpnes skjermbildet "Historie" til høyre. Dette lar deg velge en tidligere versjon av filen som skal lastes ned i stedet for den nyeste.
DeFjerne knappen er vant til permanent fjern en hel enhet eller velg filer og mapper fra din SpiderOakONE-konto. Denne handlingen sender ikke dataene til delen "Slettede elementer". I stedet slipper de det helt og blir ganske enkelt fjernet permanent med ingen evne til å gjenopprette dem . Slik frigjør du plass i SpiderOakONE-kontoen din.
Merk: For å gjenta, fjerner SpiderOakONE faktisk ikke filer fra kontoen din til du manuelt gjør det medFjerne knapp. Det spiller ingen rolle om du slettet dem fra datamaskinen din, og de er nå i delen "Slettede elementer". De vil eksistere der for alltid, bruker opp plass i kontoen din til du manuelt fjerner dem ved hjelp av denne knappen.
Deendrings~~POS=TRUNC knappen viser aktivitet som har skjedd i mappene dine. Enten du har lagt til filer eller slettet dem fra mappen, vises de i denne mappen Changelog-skjermen med datoen da handlingen oppsto.
Når du beveger deg langs menyen, vil Slå sammenknappen kommer neste. Dette lar deg slå sammen to eller flere mapper sammen mellom et hvilket som helst antall enheter. Det fungerer ved å velge mappene du vil slå sammen og deretter velge en ny, annen mappe som de sammenslåtte filene skal eksistere i, hvor SpiderOakONE kopierer filene sammen til ett sted.
Dette er ikke det samme som en synkronisering, som holder flere mapper identiske med hverandre. Vi ser på synkronisering i neste lysbilde.
Det endelige alternativet fra SpiderOakONE-menyen på "Administrer" -fanen erlink, som gir deg en offentlig tilgjengelig nettadresse du kan bruke til å dele en fil med andre, selv om de ikke er SpiderOakONE-brukere. Dette delingsalternativet fungerer bare med filer (jevnt slettede), og hver kobling du genererer, er bare gyldig i tre dager, hvoretter du må generere en ny kobling hvis du vil dele den filen igjen.
Å dele mapper , må du bruke et annet verktøy som forklares senere.
Til venstre, denNedlastingsbehandler knappen kan nås for å se filene som lastes ned til datamaskinen. Filer vil bare dukke opp her hvis du bruktenedlasting knappen, og de blir slettet hver gang du lukker ut av programmet.
04 av 11Synkroniseringsfanen
Fanen Synkronisering brukes til å bygge synkroniserte mapper, som holder to eller flere mapper fra et hvilket som helst antall enheter i perfekt synkronisering med hverandre.
Dette betyr at eventuelle endringer du gjør i en mappe, vil bli endret i alle de andre enhetene som bruker den synkroniseringen. Plus, filene lastes opp til din SpiderOakONE-konto, og gjør alle filene tilgjengelige fra nettet og mobilappen også.
Standardsynkroniseringsoppsettet fra SpiderOakONE kalles SpiderOak Hive . Det kan deaktiveres fra kategorien "Generelt" på skjermbildet "Innstillinger" hvis du heller ikke vil bruke den.
Hvis du vil konfigurere en ny synkronisering med SpiderOakONE, blir du bedt om å navngi synkroniseringen og gi en beskrivelse for den.
Deretter må du velge to eller flere mapper som du allerede sikkerhetskopierer (du kan ikke velge mapper som ikke blir sikkerhetskopiert med SpiderOakONE), uansett hvilken enhet de er på. Alle mappene kan til og med eksistere på samme datamaskin, som på en ekstern harddisk og en intern.
Før du er ferdig med å konfigurere synkroniseringen, kan du ekskludere hvilken filtype du vil bruke ved hjelp av jokertegn. Et eksempel ville komme inn *.glidelås hvis du ikke vil synkronisere noen ZIP-filer fra de mappene.
05 av 11Del fanen
"Del" -fanen lar deg opprette separate aksjer, kalt ShareRooms , av dine SpiderOakONE-filer som du kan gi ut til noen. Ingen av mottakerne må være SpiderOakONE-brukere for å få tilgang til aksjene.
For eksempel kan du bygge en del for familien din som har alle dine feriebilder i den, en for vennene dine som inneholder videoer og musikkfiler du deler med dem, og mer for noe annet formål.
Flere mapper kan velges som aksjer fra flere datamaskiner du har koblet til kontoen din. Eventuelle endringer du gjør i disse mappene, for eksempel å fjerne eller legge til filer, vil bli reflektert automatisk for alle som har tilgang til aksjene.
Mottakere kan streame visse filer (som bilder og musikk) fra kontoen din, samt laste dem ned enkeltvis eller i bulk. Bulkfiler lastes ned som en ZIP-fil.
Før du setter opp noen ShareRooms , vil du bli bedt om å definere hva som kalles a ShareID , som er et unikt navn du tilordner til alle dine ShareRooms . Det er knyttet direkte til din SpiderOakONE-konto og vises i hver nettadresse av aksjene dine. Selv om du setter det opp nå, kan du endre det senere hvis du ønsker det.
EN Romnøkkel må også konfigureres, som endres med hver ShareRoom du bygger. Det er egentlig et brukernavn som andre kan bruke for å få tilgang til den aktuelle delen. For bedre sikkerhet, kan du eventuelt kreve et passord innføres også før noen kan se filene.
EN ShareRoom kan nås direkte av nettadressen, samt gjennom SpiderOaks nettsted, hvor ShareID og Romnøkkel tjene som legitimasjon.
Navnet, beskrivelsen, passordet og mappene til en del kan alle endres selv etter at du har bygget en ShareRoom .
Merk: SpiderOakONE lar deg også opprette offentlige delkoblinger for bestemte filer i kontoen din, men du kan ikke passordbeskytte dem, og det fungerer bare for filer, ikke mapper. Det er mer om dette i Slide 3.
06 av 11Generelle preferanser-fanen
Dette er et skjermbilde av «Generelt» -fanen for SpiderOakONEs preferanser, som du kan åpne fra nederste høyre side av programmet.
Flere ting kan gjøres her, for eksempel å velge å åpne SpiderOakONE minimert til oppgavelinjen når du først åpner den i stedet for i vanlig vindusmodus, deaktiverer sprutskjermen når SpiderOakONE starter først (noe som gjør det åpent litt raskere) og endrer seg mappestedet som brukes til å laste ned sikkerhetskopierte filer.
"Aktiver OS-integrasjon" lar deg gjøre ting direkte fra høyreklikk-kontekstmenyen i Utforsker i stedet for å først åpne SpiderOakONE, for eksempel å velge hvilke filer og mapper som skal sikkerhetskopieres, opprette delkoblinger og vise historiske versjoner av en fil.
Hvis du vil vise et spesielt ikon på filene og mappene som allerede er sikkerhetskopiert til SpiderOakONE-kontoen din, aktiverer du alternativet "Vis fil og mappeoverlay-ikoner". Mens du surfer gjennom mappene på datamaskinen, gjør dette det enkelt å raskt se hvilke filer som er sikkerhetskopiert og hvilke som ikke er.
"Be om passord ved oppstart" vil kreve at kontopassordet ditt skrives inn hver gang SpiderOakONE starter opp etter å ha blitt helt stengt.
Normalt, når du velger mappene og filene du vil sikkerhetskopiere fra "Sikkerhetskopi" -fanen, vil mengden plass som behøves for å holde filene, bli beregnet for deg nederst på skjermen. Fordi dette kan ta lang tid å utføre, kan du unngå det ved å plassere en sjekk ved siden av alternativet som heter "Deaktiver diskplassberegninger under backupvalg."
Hvis du vil bruke en snarvei for raskt å åpne SpiderOakONE, kan du definere en nederst i denne kategorien etter at du har aktivert "Bruk global snarvei til å vise SpiderOakONE-programmet."
07 av 11Sikkerhetskopieringsinnstillinger-fanen
Dette skjermbildet viser "Backup" -fanen av SpiderOakONE sine preferanser.
Det første alternativet lar deg hoppe over sikkerhetskopiere filer som er større enn verdien (i megabyte) du skriver inn her. Det er som å sette inn din egen filstørrelsesgrense.
For eksempel, hvis du aktiverer alternativet og deretter legger 50 i boksen, vil SpiderOakONE bare sikkerhetskopiere filer som er 50 MB eller mindre i størrelse. Hvis en mappe du har merket for backup inneholder, sier 12 filer over denne størrelsen, vil ingen av dem bli sikkerhetskopiert, men alt annet i den mappen som er mindre enn denne størrelsen vil bli sikkerhetskopiert.
Hvis du bruker denne størrelsesbegrensningen, og en fil blir større enn hva du har angitt her, vil den bare slutte å bli sikkerhetskopiert - den blir ikke slettet fra kontoen din. Hvis den er endret på nytt, og flyttes inn i området du har angitt, begynner det å sikkerhetskopieres igjen.
Du kan også aktivere alternativet "Ikke backup filer eldre enn". Du kan velge et visst antall timer, dager, måneder eller år. For eksempel, hvis du skriver inn 6 måneder, vil SpiderOakONE bare sikkerhetskopiere filer som er mindre enn 6 måneder gamle. Alt over 6 måneder gammelt vil ikke bli sikkerhetskopiert.
Siden filene dine blir eldre enn datoen som er spesifisert her, vil de forbli i kontoen din, men de blir ikke sikkerhetskopiert lenger. Hvis du endrer dem igjen, og dermed gjør dem nyere enn datoen du har valgt, begynner de å sikkerhetskopieres igjen.
Merk: Vennligst forstå at begge situasjonene jeg snakket om ovenfor, bare får virkning for nye sikkerhetskopier. Hvis du for eksempel har sikkerhetskopiert filer som er over 50 MB i størrelse og eldre enn 6 måneder, og deretter aktiver disse to restriksjonene, SpiderOakONE vil ikke gjøre noe med dine eksisterende sikkerhetskopier. Det vil bare gjelde reglene til nye data du sikkerhetskopierer.
For å stoppe sikkerhetskopiering av filer av en bestemt filtillegg, kan du fylle ut delen "Ekskluder filer som samsvarer med villkort". Dette er i likhet med å sette opp din egen filtype restriksjon.
Hvis du for eksempel ikke vil sikkerhetskopiere MP4-filer, kan du ganske enkelt sette* .mp4 i denne boksen for å hindre dem i å sikkerhetskopiere. Du kan også sette*2001* i boksen for å forhindre at noen filer med "2001" i sitt navn blir lastet opp. En annen måte du kan ekskludere filer på, er med noe som*hus, som ville hindre filer med navn som slutt i "huset" fra å være sikkerhetskopiert.
Ved å bruke disse begrensningene, er følgende eksempler på filer som ikke ville være sikkerhetskopiert: "video.mp4, "" pics_from_2001.zip, "og" vårhus.jpg ".
Merk: Separat flere ekskluderinger med komma og mellomrom. For eksempel: * .mp4, * 2001 *.
Med unntak av filtype wildcard (* .iso, * .png, etc.) Disse wildcard-syntaksreglene fungerer også i delen "Ekskluder mapper som passer til villkort". Hele mappene, pluss eventuelle filer de inneholder, kan unngås i sikkerhetskopiene dine ved å bruke disse jokertegnene. Noe som*musikk* eller * Backup *kan skrives inn her for å sikre at ingen mapper med "musikk" eller "backup" i deres navn blir sikkerhetskopiert.
For å tillate forhåndsvisning av miniatyrbilder i SpiderOakONE-kontoen, legg en sjekk ved siden av alternativet Aktiver forhåndsvisningsgenerering. Dette betyr at støttede filtyper viser en forhåndsvisning i nettleseren for å se før du laster ned dem.
08 av 11Planleggingsinnstillinger-fanen
Endre tidsplanen SpiderOakONE kjører på for å sjekke om oppdateringer med sikkerhetskopier, synkroniserer og deler kan gjøres her i "Planlegg" -fanen i programmets preferanser.
Hvert avsnitt - "Sikkerhetskopiering", "Synkronisering" og "Del" - kan konfigureres til å kjøre på følgende tidspunkter: automatisk, hver 5/15/30 minutter, hver 1/2/4/8/12/24/48 timer, hver eneste dag til en viss tid, en gang i uken på en bestemt tid på dagen, eller en bestemt tid på dagen hver ukedag eller helg.
Merk: Verken "Synkroniser" eller "Del" -skjemaet kan konfigureres til å kjøre hyppigere enn "Backup" -planen. Dette skyldes at disse to funksjonene krever at filene sikkerhetskopieres før de kan synkroniseres eller deles.
Når filer i en mappe er endret, kan SpiderOakONE skanne hele mappen for oppdateringer umiddelbart etter at alternativet "Aktiver automatisk gjenoppretting av endrede mapper" er aktivert.
09 av 11Nettverksinnstillinger-fanen
Ulike nettverksinnstillinger kan konfigureres fra SpiderOakONEs "Nettverk" -fanen i innstillingene.
Det første settet med alternativer er for å sette opp en proxy.
Deretter kan du aktivere "Limit Bandwidth" og skrive inn en figur i boksen for å hindre SpiderOakONE fra å laste opp filene dine raskere enn det du definerer.
Merk: Du kan ikke begrense nedlastingsbåndbredden, bare laste opp . Dette er da i utgangspunktet å sprenge din egen båndbredde til SpiderOakONE-servere.
Hvis du har flere enheter på samme nettverk som er koblet til SpiderOakONE-kontoen din, vil du fortsette å aktivere alternativet Tillat LAN-synkronisering.
Hva dette gjør er at datamaskinene dine kommuniserer med hverandre direkte når de synkroniserer filer med hverandre. I stedet for å laste ned de samme dataene til hver datamaskin fra internett, lastes filene opp til kontoen din fra opprinnelig datamaskin og synkroniseres deretter med de andre enhetene via det lokale nettverket, og dermed øker synkroniseringen betydelig.
10 av 11Kontoinformasjon skjerm
Skjermbildet "Kontoinformasjon" kan nås fra nederste høyre hjørne av SpiderOakONE-programmet.
Du kan se informasjon om kontoen din fra dette skjermbildet, for eksempel den totale mengden lagringsplass du bruker, når du først opprettet din SpiderOakONE-konto, planen du bruker, hvor mange enheter som er koblet til din konto og antall aktive aksjer du har.
Du kan også redigere kontopassordet ditt, endre ShareID det er brukt med alle dine ShareRooms , og få tilgang til andre kontoinnstillinger for å endre e-postadressen din, redigere betalingsinformasjonen din og kansellere kontoen din.
11 av 11Registrer deg for SpiderOakONE
Det er mye å elske om SpiderOakONE, og jeg finner meg selv å anbefale det regelmessig, spesielt for de som har mange datamaskiner, trenger ikke et ubegrenset antall reserveplass, men setter pris på ubegrenset tilgang til tidligere filversjoner.
Registrer deg for SpiderOakONE
Husk å sjekke ut vår komplette gjennomgang av SpiderOakONE for detaljer om alle sine planer som prissetting, funksjoner og mye mer.
Her er noen flere cloud backup ressurser du kanskje setter pris på, også:
- Cloud Backup Services: Rangert og omtalt
- Online backup planer med ubegrenset lagring
- 100% gratis Cloud Backup Plans
- Business Class Cloud Backup-tjenester
- Online Backup Feature Sammenligning Chart
- En komplett online sikkerhetskopierings FAQ
Har du fortsatt spørsmål om online backup? Slik får du tak i meg.
