Office 365 er Microsofts skybaserte abonnementstjeneste. Tilgjengelig på månedlig basis, vil du ha tilgang til verktøy for å lagre og få tilgang til dokumentbiblioteker, inkludert wikier, gjennomføre nettbaserte diskusjoner og møter, vedlikeholde en kalender og andre aktiviteter på nettet.
Har du domeneeierskap? Forfattere og bidragsytere vil planlegge å bruke Office 365 Team Sites til å samarbeide eksternt eller i feltet som begynner med domenenavnet ditt.
Denne opplæringen er relevant for Small Business, som for øyeblikket tillater 25 brukere på planen.
Selv om bildene som vises viser en tidligere versjon av Office 365, er disse oppsettinstruksjonene ment å veilede deg gjennom installasjonsprosessen, inkludert anbefalte best practices.
01 av 08Oppgi en administrator for å konfigurere Office 365
Selv for en liten gruppe fagfolk og små bedrifter, er det best å tildele to personer med full kontroll over området - noen vil alltid vite hva som skjer.
Hvis du ikke har gjort dette allerede, få et abonnement på Microsoft Online Services Portal.
02 av 08Administrer abonnementer, funksjoner og ressurser fra administrators hjemmeside
Den første personen å registrere seg er den utpekte administrator.
Når du er ferdig med å registrere deg, er administrators startside synlig. Merk: Sidebilder kan variere, avhengig av plan og oppgradering, kan du abonnere på.
03 av 08Velg Team Site Template fra Admin Home Page> Lag Nettsteder og Dokumenter
For denne opplæringen har jeg valgt Team Site-malingen og gitt den en tittel, Team Site for Authors.
Husk at mallayouten du velger, vil ha arbeidsområdefunksjoner du kan legge til eller endre.
04 av 08Konfigurer brukere fra Admin Home Page> Brukere
Medlemmer av teamet ditt vil ha roller tilgjengelig for å sette opp: Administrator, Forfatter, Designer, Bidragsyter og Besøkende.
05 av 08Administrer tillatelser fra Team Site> Nettstedinnstillinger> Personer og grupper
Gruppetillatelser kan legges til eller fjernes.
Gjennomgå konsernrammen som hentet fra Microsoft-tillatelsesstrategier som består av: medlemmer, eiere, seere, besøkende og andre.
Her endrer du tillatelsesinnstillingene, som er arvet fra overordnet nettstedet til Office 365-abonnementet ditt.
06 av 08Velg Nytt dokumentbibliotek fra Site Actions
Ditt lagsted trenger et bestemt bibliotek for å lagre dokumenter.
For denne opplæringen er den kalt Forfatterbibliotek.
07 av 08Få tilgang til Web Apps fra bibliotekverktøy> Velg nytt dokument
Opplev friheten til å bruke Web Apps uten skrivebordsprogrammer. Webapps inkluderer Word, Excel, PowerPoint og OneNote.
Dette eksemplet starter med et Word-dokument som heter coauthors.docx.
Merk: Når du er konfigurert i Office 365, kan du laste opp Office-filer som er lagret på skrivebordet, og synkronisere filer til SharePoint Online ved hjelp av SkyDrive Pro.
08 av 08Nyt Journey i Office 365
Abonnementene er basert på eierskap av domener, som gjør det mulig å sette opp flere interne lagssider og et eksternt nettsted.
