Forretning handler om å selge, enten det er et produkt, et emne eller et konsept. Når du lager en bedriftspresentasjon, er den viktigste eiendelen du har til rådighet kunnskap om materialet ditt. Hvis du ikke vet alt om hva du selger, er det usannsynlig at publikum vil føle deg trygg nok til å kjøpe.
Hold publikum fokusert og interessert ved å skape effektive forretningspresentasjoner. Det krever øvelse, men med et par tips opp i ermet, vil du være klar til å ta utfordringen. Disse anbefalingene for virksomhetspresentasjon refererer til PowerPoint-lysbildene, men alle kan generelt brukes på en presentasjon.
Bruk nøkkelfraser om emnet ditt
Krydrede presentere inkluderer bare viktig informasjon og bruker nøkkelord for å kjøre viktige poeng til publikum. Velg topp tre eller fire poeng om emnet ditt og henvis til dem konsekvent gjennom presentasjonen.
Forenkle og begrense antall ord på hver skjerm. Prøv å ikke bruke mer enn tre kuler per lysbilde. Det omkringliggende rommet gjør det enklere å lese og forstå informasjonen.
Legg ut lysbilder for å formidle informasjonen rent
Gjør lysbildene enkle å følge ved å bruke rene lysbildeoppsett. Sett tittelen øverst på lysbildet der publikum forventer å finne det. Fraser bør leses fra venstre til høyre og fra topp til bunn.
Hold viktig informasjon nær toppen av lysbildet. Ofte kan de nedre delene av lysbildene ikke ses fra bakre rader fordi hodene er i vei.
Begrens tegnsetting og unngå alle kapsler
Tegnsetting kan unødvendig rote et lysbilde, og bruken av alle kappene gjør uttalelser vanskeligere å lese; i dag, spesielt, alle caps er det typografiske svar på å rope til publikum. Det anses unprofessional og bør unngås.
04 av 10Unngå fancy skrifttyper
Bruke fancy skrifttyper er et annet tegn på en amatør og nonprofessional. Velg en skrift som er enkel og lett å lese, for eksempel Arial, Times New Roman eller Verdana. Unngå skripttype skrifter som de er vanskelig å lese på en skjerm.
På det meste bruker du bare to forskjellige skrifter, kanskje en for overskrifter og en annen for innhold. Hold alle skrifttyper stort nok (minst 24 poeng og helst 30 poeng) slik at folk på baksiden av rommet lettere kan lese hva som er på skjermen.
05 av 10Bruk kontrasterende farger for tekst og bakgrunn
Mørk tekst på en lys bakgrunn er best, men unngå hvite bakgrunner. Tone det ned ved å bruke beige eller en annen lys, men mindre sterk farge som er lett på øynene.
Mørke bakgrunner er effektive for å vise bedriftens farger, eller hvis du bare vil blende publikum. I så fall må du sørge for at teksten får en lett farge for enkel lesing. Mønstret eller teksturert bakgrunn kan redusere lesbarheten av tekst.
Hold alltid fargevalget ditt i samsvar med presentasjonen din.
06 av 10Bruk lysbildesignaler effektivt
Når du bruker et designtema eller en mal, velger du en som passer for publikum. Et rent, grei layout er best hvis du presenterer for forretningsklientell.
07 av 10Begrens antall lysbilder
Hold antall lysbilder til et minimum for å sikre at presentasjonen ikke blir for lang. Dette unngår også problemet med å endre lysbildene for ofte under presentasjonen, noe som kan distrahere publikum. I gjennomsnitt handler en lysbilde per minutt om høyre.
08 av 10Bruk bilder, diagrammer og grafer
Kombinere bilder, diagrammer og grafer, og til og med innebygde digitaliserte videoer med tekst, legg til variasjon og hold publikum interessert i presentasjonen. Unngå å ha for mange tekst-bare lysbilder.
09 av 10Unngå mange lysoverganger og animasjoner
Mens overganger og animasjoner kan øke publikumets interesse for presentasjonen, kan for mye avlede fra det du sier. Husk at lysbildeserien er ment å være et visuelt hjelpemiddel, ikke en presentasjon av PowerPoint-kløften din.
Hold animasjoner konsistente i presentasjonen ved å bruke animasjonsordninger og bruke samme overgang gjennom hele presentasjonen.
10 av 10Kontroller at presentasjonen din er kompatibel
Kompatibilitet er mindre et problem i tiden med skylagring og kraftig bærbar portabilitet. Du kan enkelt lagre presentasjonen din på din egen sky for enkel tilgang til ditt reisemål. Det kan imidlertid ikke skade å ta en flash-stasjon med en sikkerhetskopi av presentasjonen med deg, bare hvis det er tekniske problemer med WiFi eller internettilgang.
Hvis du bruker en CD til å lagre presentasjonen din, bruker du PowerPoints pakke for CD (for PowerPoint 2007 og 2003) eller Pack and Go-funksjonen (for PowerPoint 2000 og tidligere) når du brenner presentasjonen din på en CD. I tillegg til presentasjonen din, legges en kopi av Microsofts PowerPoint Viewer til CD-en for å kjøre PowerPoint-presentasjoner på datamaskiner som ikke har PowerPoint installert.
