Microsoft Office Document Imaging var en funksjon som ble installert som standard i Windows 2003 og tidligere. Den konverterte teksten i et skannet bilde til et Word-dokument. Redmond fjernet det i Office 2010, selv om, og fra Office 2016, har ikke lagt det tilbake ennå.
Den gode nyheten er at du kan installere det på egenhånd, i stedet for å kjøpe OmniPage eller et annet relativt dyrt kommersielt optisk tegngjenkjenningsprogram (OCR). Installere om Microsoft Office Document Imaging er relativt smertefritt.
Når du har gjort det, kan du skanne teksten til et dokument i Word. Dette er hvordan.
01 av 06Åpne Microsoft Office Document Imaging
Klikk på Start > Alle programmene > Microsoft Office. Du finner Dokument Imaging i denne gruppen av applikasjoner.
Start skanneren
Legg inn dokumentet du vil skanne inn i skanneren, og slå på maskinen. Under Fil, velg Skann nytt dokument.
Velg forhåndsinnstillingen
Velg riktig forhåndsinnstilling for dokumentet du skanner.
04 av 06Velg papirkilde og skanning
Programmets standard er å trekke papir fra den automatiske dokumentmateren. Hvis det ikke er der du vil at det kommer fra, klikker du på Scanner og fjern merket for boksen. Deretter klikker du på Scan knappen for å starte skanningen.
05 av 06Send tekst til Word
Når det er ferdig med å skanne, klikker du på Verktøy og velg Send tekst til Word. Et vindu åpnes som gir deg muligheten til å holde bilder i Word-versjonen.
06 av 06Rediger dokumentet i Word
Dokumentet åpnes i Word. OCR er ikke perfekt, og du vil nok ha litt redigering å gjøre - men tenk på alt du skriver, du har lagret!
