Skip to main content

Teller alle typer data med Google Regneark COUNTA

Top 15 Advanced Excel 2016 Tips and Tricks (Kan 2024)

Top 15 Advanced Excel 2016 Tips and Tricks (Kan 2024)
Anonim

Du kan bruke COUNTA-funksjonen i Google Regneark til å telle tekst, tall, feilverdier og mer i et valgt utvalg av celler. Lær hvordan du følger trinnvise instruksjonene nedenfor.

01 av 04

COUNTA Funksjonsoversikt

Mens Google Regneark ' Telle funksjoner teller antall celler i et valgt område som bare inneholder en bestemt type data, kan COUNTA-funksjonen brukes til å telle antall celler i et område som inneholder alle typer data, for eksempel:

  • tall;
  • feilverdier - for eksempel # DIV / 0! i celle A3;
  • datoer;
  • formler;
  • tekstdata;
  • Boolske verdier (TRUE / FALSE).

Funksjonen ignorerer tomme eller tomme celler. Hvis dataene senere legges til i en tom celle, oppdaterer funksjonen automatisk totalen for å inkludere tillegget.

Fortsett å lese nedenfor

02 av 04

COUNTA-funksjonens syntaks og argumenter

En funksjons syntaks refererer til utformingen av funksjonen og inkluderer funksjonens navn, parentes, komma-separatorer og argumenter.

Syntaxen for COUNTA-funksjonen er:

= COUNTA (verdi_1, verdi_2, … verdi_30)

verdi_1 - (kreves) celler med eller uten data som skal inkluderes i tellingen.

value_2: value_30 - (valgfritt) flere celler som skal inkluderes i tellingen. Maksimalt antall oppføringer tillatt er 30.

De verdi Argumenter kan inneholde:

  • individuelle cellehenvisninger til plasseringen av dataene i regnearket
  • en rekke cellereferanser
  • et navngitt utvalg

Eksempel: Telle celler med COUNTA

I eksemplet som vises på bildet over, inneholder rekkevidden av celler fra A2 til B6 data formatert på flere måter pluss en tom celle for å vise hvilke typer data som kan telles med COUNTA.

Flere celler inneholder formler som brukes til å generere forskjellige datatyper, for eksempel:

  • celle A3 - bruker en formel (= B2 / B3) for å generere feilverdien # DIV / 0!
  • celle A4 - bruker en sammenligning formel (= B2> A6) for å generere den boolske verdien EKTE .

Fortsett å lese nedenfor

03 av 04

Angir COUNTA med Auto-Suggest

Google Regneark bruker ikke dialogbokser til å skrive inn funksjoner og deres argumenter som finnes i Excel.

I stedet har den en auto-foreslå boks som dukker opp som navnet på funksjonen er skrevet inn i en celle. Trinnene nedenfor dekker å angi COUNTA-funksjonen i celle C2 vist i bildet ovenfor.

  1. Klikk på celle C2 for å gjøre den til den aktive cellen - stedet der funksjonens resultater skal vises;
  2. Skriv inn likestegnet (=) etterfulgt av navnet på funksjonen ANTALLA;
  3. Når du skriver, an auto-foreslå boksen vises med navnene og syntaxen til funksjoner som begynner med bokstaven C;
  4. Når navnet COUNTA vises øverst i boksen, trykker du på Tast inn tast på tastaturet for å skrive inn funksjonsnavnet og åpne parentesen (rundebrakett) i celle C2;
  5. Fremhev cellene A2 til B6 for å inkludere dem som funksjonens argumenter;
  6. trykk Tast inn tast på tastaturet for å legge til lukkede parentes og for å fullføre funksjonen;
  7. Svaret 9 skal vises i celle C2 siden bare ni av de ti cellene i området inneholder data-celle B3 som er tomt;
  8. Slette dataene i enkelte celler og legge den til andre i området A2: B6 skal føre til at funksjonens resultater oppdateres for å gjenspeile endringene;
  9. Når du klikker på celle C3, vises den ferdige formelen = COUNTA (A2: B6) i formellinjen over regnearket.
04 av 04

COUNT vs COUNTA

For å vise forskjellen mellom de to funksjonene, sammenligner eksempelet i bildet ovenfor resultatene for både COUNTA (celle C2) og den bedre kjente COUNT-funksjonen (celle C3).

Siden COUNT-funksjonen bare teller celler som inneholder talldata, returnerer den et resultat på fem i motsetning til COUNTA, som teller alle typer data i området og gir et resultat på ni.

Merk:

  • datoer og tider betraktes som tall i Google Regneark, og derfor er dataene i celler B4 og B5 talt av begge funksjonene;
  • tallet 27 i celle A5 er oppgitt som tekst - som angitt ved standardjustering av dataene på venstre side av cellen - og som et resultat er det bare blitt talt av COUNTA.