Flytte e-postmeldinger til mapper er en ganske enkel prosess som bedre organiserer (noen ganger hundrevis eller tusenvis) e-post.
Du vil kanskje flytte e-post til mapper for å kategorisere dem i relaterte emner, eller for å beholde kontaktspesifikke mapper av all e-post du mottar fra bestemte personer.
Slik lagrer du en e-post til en mappe
De fleste e-postleverandører lar deg bare dra meldingen direkte inn i den mappen du ønsker. Andre, som ikke støtter dra og slipp, har mest sannsynlig en meny som du kan få tilgang til å flytte meldingen andre steder. Dette gjelder både for online kunder og nedlastbare.
For eksempel, med Gmail og Outlook Mail, i tillegg til å dra og slipp, kan du bruke Flytte til menyen for å velge en passende mappe for å flytte meldingen til. Yahoo! og Mail.com fungerer på samme måte, bortsett fra at flytmenyen bare er kalt Bevege seg. Med AOL Mail er det i Mer> Flytt til Meny.
Med de fleste leverandører kan flytting av e-post i mapper gjøres i bulk slik at du ikke trenger å velge hver enkelt melding på egenhånd. Med Gmail kan du for eksempel søke etter bestemte søkeord eller e-postadresser i e-posten din, og velg deretter alle dem for raskt å flytte mye e-post til en egen mappe.
Slik flytter du e-postmeldinger automatisk
Enda bedre er at noen tilbydere lar deg automatisk lagre e-post til en mappe med filtre.
Du kan se hvordan du gjør det hvis du følger disse koblingene til instruksjonene for Gmail, Microsoft Outlook, Outlook.com, Yahoo !, og GMX Mail.
Andre leverandører som ikke er oppført her, har lignende innstillinger, for eksempel Mail.com Innstillinger> Filterregler menyalternativ eller AOL Mail Valg> E-postinnstillinger> Filtre og varsler side.
Slik laster du ned e-post til datamaskinen
Lagring av meldinger i en mappe kan også bety at du lagrer dem i en mappe på datamaskinen din i stedet for innen e-postklienten. Dette er definitivt mulig for individuelle e-postmeldinger, men kan ikke være for bulkmeldinger, og det fungerer heller ikke alltid med hver leverandør eller er en bestemt funksjon støttet av hver e-posttjeneste.
For alle e-postleverandører kan du selvfølgelig skrive ut siden av e-posten for å få en frakoblet kopi av den. Du kan også være i stand til å bruke en innebygd utskrift / lagringsfunksjon for å laste ned meldingen til datamaskinen.
For eksempel, når en Gmail-melding er åpen, kan du bruke menyen til å velge Vis originalen, som gir deg en Last ned original knappen for å lagre meldingen som en TXT-fil. Hvis du vil laste ned hver eneste Gmail-melding du har (eller bare de som er merket med bestemte etiketter), bruker du Googles Takeout-funksjon.
Selv om det ikke er det nøyaktig Det samme som Gmail, hvis du bruker Outlook.com, er det veldig enkelt å lagre en e-post til OneNote, som deretter lastes ned til den samme OneNote-appen på skrivebordet eller mobilenheten.
Et annet alternativ med en hvilken som helst e-posttjeneste er å konfigurere den med en frakoblet e-postklient, slik at når meldingene er lagret på datamaskinen, kan du eksportere dem til en enkelt fil for arkivformål, eller bare ha dem på datamaskinen din i tilfelle det går offline.
Denne nettbaserte e-postprosessen ligner på den innebygde funksjonen som tilbys til Gmail-brukere, kalt Google Offline.
