Slik sikkerhetskopierer du Gmail-e-post og mapper

Hvorfor vil du sikkerhetskopiere Gmail-e-postene dine? Gmail er en pålitelig tjeneste og vil ikke bare slett e-posten din e-post en dag eller bestemme at den er ferdig og kansellere kontoen din. Du kan imidlertid fortsatt holde en sikkerhetskopi av Gmail-meldingene dine bare hvis du vil ha dem frakoblet.

En av de enkleste måtene å lagre alle Gmail-meldingene dine offline er å laste dem ned til en e-postklient, men du kan også lagre bestemte meldinger ved å dra dem ut av e-postprogrammet ditt og til en annen mappe. Noen andre alternativer inkluderer å sette opp en videresendelsesregel for å sende meldinger til en annen e-postkonto, eller ved hjelp av en e-posttjenesteservice for å sikkerhetskopiere e-postmeldinger på nettet.

Bruk en e-postklient til å laste ned Gmail-e-postene dine

Hvis du bruker Outlook, Thunderbird eller en annen e-postklient, laster e-postene dine ned til datamaskinen din hver gang du får en ny melding. Gmail-kontoen din og programmet du bruker begge må imidlertid ha POP-aktivert slik at e-postene ikke blir slettet hvis du sletter dem fra Gmail.com.

Her er hva du skal gjøre:

1. Aktiver POP i Gmail-innstillingene dine.
   1. Gå tilVideresending og POP / IMAPfanen i Gmail-innstillingene dine, og kontroller at POP er aktivert.
2. Konfigurer Gmail i e-postklienten din, ved hjelp av POP-serverinnstillingene ( ikke IMAP ).
   1. Meldingene lastes ned automatisk og lagres i standardmappen der alle e-postmeldinger lagres.
3. Kopier e-postene et sted trygt. Du kan vanligvis gjøre dette ved å velge e-postene du vil sikkerhetskopiere, og deretter dra dem ut av programmet og til en mappe.
   1. Du kan beholde e-postene i e-postprogrammet ditt slik at du enkelt kan bla gjennom dem, akkurat som du gjør nå i e-postklienten din, men det ville være en god ide å kopiere dem ut av programmet og sette dem et sted litt vanskeligere å ved et uhell slette, som på en ekstern harddisk eller i en online backup konto.

Hvis du går denne ruten, vises alle meldingene i e-postprogrammet som du alltid har sett dem. Men siden POP blir brukt, lagres e-postene hele tiden på datamaskinen din, selv om du sletter meldinger fra Gmail.com; de vil bli på datamaskinen din så lenge POP blir brukt.

Den eneste ulempen ved POP-gjenfinning er at hvis PCen blir stjålet eller ødelagt, eller dine lokale e-postmapper blir ødelagte, og du ikke har en annen sikkerhetskopiering andre steder, har du mistet hele arkivet.

Merk: Du kan også sikkerhetskopiere Gmail-meldingene dine med et IMAP-e-postprogram, men fordi endringer som er gjort på serveren, blir reflektert i en IMAP-konto, må du unngå å slette meldinger fra Gmail.com hvis du vil lagre dem på datamaskinen din ( øyeblikk du sletter dem fra Gmail.com, vil IMAP-programmet vise dem som slettet også).

Last ned et arkiv fra Google Takeout

Bruk Google Takeout-nettstedet til å laste ned et engangsarkiv for hele Gmail-kontoen din.

1. Åpne Google Takeout og logg inn på Google-kontoen din hvis du blir spurt.
2. Klikk påVELG ALLE knappen for å fjerne markeringen av alle alternativer i listen (med mindre du vil inkludere noe annet i sikkerhetskopien).
3. Rull ned og finn Post, og slå på den ved å klikke på knappen til høyre.
   1. Du kan eventuelt klikke på pilen ved siden av knappen og velge hvilke e-postetiketter du vil laste ned, ellers får du en kopi av hver e-post.
4. Bla til bunnen av siden og trykkNESTE.
5. Velg et arkivformatalternativ fra de tre som er tilgjengelige:
   1. Filtype: Plukke .glidelås eller .tgz. Windows-brukere bør gå med ZIP-alternativet, mens TGZ er best for andre operativsystemer.
   2. Arkivstørrelse (maks): Velg et alternativ her for hvor stor du vil at hver arkivdel av nedlastingen skal være. I de fleste tilfeller er en 2 GB grense riktig.
   3. Leverings metode: Slik laster du ned Gmail-sikkerhetskopien. Du kan få en lenke over e-post, slik at du kan laste ned Gmail-e-postene dine til datamaskinen din, eller du kan velge et elektronisk alternativ for å lagre sikkerhetskopien din i Google Disk, Dropbox, OneDrive eller Box.
6. KlikkCREATE ARCHIVE eller (hvis du valgte et tredjepartsalternativ) LINK ACCOUNT OG CREATE ARCHIVE​.
   1. Du får en e-post som forteller deg når den er ferdig, uavhengig av alternativet du valgte i forrige trinn.

Gmail-arkivfilene vises i MBOX-format, som er en veldig stor tekstfil. E-postprogrammer som Thunderbird kan lese MBOX-filer nativt. For svært store arkivfiler, bør du bruke et MBOX-kompatibelt e-postprogram i stedet for å prøve å analysere tekstfilen.

Google Takeout tilbyr et øyeblikksbildevisning i Gmail-kontoen din; Den støtter ikke inkrementell arkivering, så du får alt hvis du ikke begrenser deg til bestemte etiketter. Selv om du kan be om Takeout-arkiver når du ønsker det, er det ikke effektivt å bruke Takeout for gjentatte dataekstrakter. Hvis du trenger å trekke data oftere enn en gang i kvartalet eller så, finn en alternativ metode for arkivering.

Bruk en online sikkerhetskopieringstjeneste

Backupify sikkerhetskopierer personlig informasjon fra Facebook, Flickr, Blogger, Google Kalender og Kontakter, LinkedIn, Twitter og lignende tjenester. Gi det en 15-dagers prøve gratis før du forplikter deg til å betale for tjenesten.

Alternativt kan du prøve Upsafe eller Gmvault. Upsafe tilbyr opptil 3 GB lagringsplass gratis (med gratis alternativer for mer), mens Gmvault er et åpen kildekodeprosjekt med multiplatformsupport og et robust utviklingssamfunn.

Selektivt arkiv ved hjelp av dataregler

Hvis du ikke trenger alle dine e-poster, bør du vurdere en mer selektiv tilnærming til e-postarkivering.

• videresending: Når du mottar en epost du vet at du vil beholde, send den videre til en arkiveringskonto andre steder, som en annen Gmail-konto eller til og med en hos en annen leverandør som en Outlook- eller Yahoo-konto. For å beholde en kopi av det du sender, bruk den andre e-postadressen til den andre kontoen på BCC-linjen i utgående e-postadresser.
• Auto-videresending: Fortell Gmail om å kopiere eller blinde kopiere all mottatt epost til en bestemt e-postadresse.
• IFTTT oppskrift:IFTTT-nettstedet lager oppskrifter (skript som angir at når X-hendelsen oppstår, bør Y-arrangementet følges) slik at du kan konfigurere bestemte Gmail-handlinger for å utløse en bestemt aktivitet. IFTTT-oppskrifter er spesielt nyttige når du må angi egendefinerte regler og bruke ressurser utenfor Googles økosystem.
• Videresend til Evernote eller OneNote: Sett opp [email protected] alias for å importere e-postmeldinger rett inn i en tildelt OneNote-notatbok, eller bruk egendefinert Evernote-e-postadresse for å logge meldinger til Evernote.

Tenk før du arkiverer!

Det er en hel bransje av sikkerhetskopieringstjenester som tyder på at du må sikkerhetskopiere e-postadressene dine slik at de en dag ikke forsvinner magisk for alltid.

Selv om Google kan slette kontoen din for brudd på bruksvilkår, eller en hacker kunne få kontroll over kontoen din og slette noe eller alt arkivet, er disse utfallene relativt sjeldne. Google, som en skybasert leverandør av en robust e-postplattform, er ikke tilbøyelig til å miste meldinger eller tilfeldig slette kontoer uten grunn.

Selv om du kanskje har en legitim grunn til å sikkerhetskopiere din konto, er sikkerhetskopier ikke vanligvis nødvendig. De kan faktisk åpne e-postene dine for enda større datalekkasje når du kobler andre produkter og tjenester til Gmail-kontoverktøyene dine, som kanskje ikke er like sikre som Googles egen skyplattform.