Over tid vokser Microsoft Access 2007-databaser i størrelse og bruker diskplass unødvendig. Tilgang lager skapte objekter for oppgaver, og de skjulte objekter forblir noen ganger i databasen etter at de ikke lenger er nødvendig. På samme måte kan sletting av et databaseobjekt ikke frigjøre diskplassen det okkuperte. Til slutt, ytelsen lider.
I tillegg kan gjentatte modifikasjoner av databasefilen resultere i data korrupsjon. Denne risikoen øker for databaser som deles av flere brukere over et nettverk. Av begge grunnene er det en god ide å proaktivt kjøre verktøyet Kompakt og reparasjonsdatabase for å sikre konsistensen av dataene dine. Hvis databasen din er ødelagt, ber Adgang deg om å kjøre kommandoen Kompakt og reparasjon.
Kjører kompakt og reparasjon på en tilgangsdatabase
- Oppgi andre brukere for å lukke databasen. Du må være den eneste brukeren med databasen åpen for å kunne kjøre verktøyet.
- Klikk på Microsoft Office knapp.
- Fra Kontor meny, velg å Få til i venstre kolonne, etterfulgt avKompakt og reparasjonsdatabasefor å åpne dialogboksen "Database to Compact From".
- Naviger til databasen du vil komprimere og reparere, og klikk deretter på Kompakt knapp.
- Oppgi et nytt navn for den komprimerte databasen i Compact Database Into dialogboksen og klikk på Lagre knapp.
- Kontroller at den komprimerte databasen fungerer riktig.
- Slett den opprinnelige databasen og endre navn på den komprimerte databasen med den opprinnelige databasens navn. (Dette trinnet er valgfritt.)
Tips
Husk at kompakt og reparasjon lager en ny databasefil. Derfor er alle NTFS-filtillatelser du brukte på den opprinnelige databasen, ikke aktuelt for den komprimerte databasen. Det er best å bruke sikkerhetsnivå på brukernivå i stedet for NTFS-tillatelser på databasen av denne grunn.
