Slik kombinerer du ROUND og SUM-funksjonene i Excel

Kombinere operasjonene til to eller flere funksjoner, som ROUND og SUM, i en enkelt formel i Excel, kalles ofte en nesting-funksjon. Nesting oppnås ved å ha en funksjon fungere som et argument for den andre funksjonen. Følg med, når vi diskuterer hvordan du skal nest funksjonene og kombinere operasjoner i Microsoft Excel.

Generelle regler for å kombinere funksjoner i Excel

Når du evaluerer nestede funksjoner, utfører Excel alltid den dypeste eller innerste funksjonen først og deretter går den utover. Avhengig av rekkefølgen til de to funksjonene når kombinert gjelder følgende:

• Rader eller kolonner med data kan summeres og deretter avrundes til et angitt antall desimaler alt innenfor et enkelt regnearkcelle, rad seks over.
• Verdier kan først avrundes og deretter summeres, rad sju over.
• Verdier kan først avrundes og summeres, alt i en enkelt celle ved hjelp av en SUM / ROUND nestet array formel, rad åtte over.

Siden Excel 2007 er antall nivåer av funksjoner som kan være nestet i hverandre 64. Før denne versjonen ble det kun tillatt syv nestnivåer.

Fortsett å lese nedenfor

Eksempel: Kombinere ROUND og SUM Funksjoner

Selv om det er mulig å skrive inn den komplette formelen manuelt, finner mange det lettere å bruke en funksjons dialogboks for å skrive inn formelen og argumentene.

= ROUND (SUM (A2: A4), 2)

Dialogboksen forenkler å skrive inn funksjonens argumenter en om gangen uten å måtte bekymre seg for funksjonens syntaks - for eksempel parentesen rundt argumentene og kommaene som fungerer som separatorer mellom argumentene.

Selv om SUM-funksjonen har sin egen dialogboks, kan den ikke brukes når funksjonen er nestet inne i en annen funksjon. Excel tillater ikke en andre dialogboks som skal åpnes når du skriver inn en formel. Følg trinnene under, kombinert med bildet ovenfor for et eksempel.

1. Klikk på cellen B6 for å gjøre den til den aktive cellen.
2. Klikk påformlerbånd av båndet.
3. Klikk påMath & Trig i menyen for å åpne nedtrekkslisten for funksjonen.
4. Klikk påRUNDi listen for å åpne dialogboksen ROUND-funksjon.
5. Klikk påNummer linje i dialogboksen.
6. TypeSUM (A2: A4) for å gå inn i SUM-funksjonen somNummerargument av ROUND-funksjonen.
7. Klikk påbestår av NUM_DIGITSlinje i dialogboksen.
8. Skriv a2 i Num_digis-linjen for å omdanne svaret til SUM-funksjonen til 2 desimaler.
9. KlikkOKfor å fullføre formelen og gå tilbake til regnearket.
10. Svaret 764.87 skal vises i cellen B6 siden vi har avrundet summen av dataene i celler D1 til D3 (764.8653) til 2 desimaler.
11. Ved å klikke på celle C3 vises den nestede funksjonen i formellinjen over regnearket.

= ROUND (SUM (A2: A4), 2)

Fortsett å lese nedenfor

Bruke en Excel Array / CSE Formula

En matriseformel, som den i cellen B8, tillater flere beregninger å finne sted i et enkelt regneark. En matrise formel er lett gjenkjent av bøyler eller krøllete parenteser{ } som omgir formelen.

Disse båndene er imidlertid ikke skrevet inn, men inntastes ved å trykke påSkifte+ Ctrl+ Tast inn tastene på tastaturet. På grunn av nøklene som brukes til å lage dem, kalles arrayformler noen ganger som CSE-formler.

Array formler skrives normalt inn uten hjelp av en funksjons dialogboks. For å gå inn i SUM / ROUND-oppsettformelen i cellen B8:

1. Klikk på cellenB8 for å gjøre den til den aktive cellen.
2. Skriv inn formelen = ROUND (SUM (A2: A4), 2).
3. trykk og hold nedeSkifte+ Ctrl tastene på tastaturet.
4. Trykk og slippTast inntast på tastaturet.
5. Verdien 764.87 skal vises i cellen B8.
6. Ved å klikke på celle B8 vises arrayformelen i formellelinjen.

{= ROUND (SUM (A2: A4), 2)}

Bruke Excels ROUNDUP- og ROUNDDOWN-funksjoner

Excel har to andre avrundingsfunksjoner som ligner på ROUND-funksjonen - ROUNDUP og ROUNDDOWN. Disse funksjonene brukes når du vil at verdier skal avrundes i en bestemt retning, i stedet for å stole på Excels rundingsregler.

Siden argumentene for begge disse funksjonene er de samme som for ROUND-funksjonen, kan enten enkelt erstattes med den over-nestede formelen i rad seks.

Skjemaet for ROUNDUP / SUM-formelen vil være:

= ROUNDUP (SUM (A2: A4), 2)

Skjemaet for ROUNDDOWN / SUM-formelen ville være:

= ROUNDDOWN (SUM (A2: A4), 2)