Hvis datamaskinen skulle svikte i dag, ville du kunne gjenopprette dataene på den? Hvis svaret er "nei", "kanskje", eller til og med "sannsynligvis", trenger du en bedre sikkerhetskopieringsplan! Hvis dataene dine er ekstremt følsomme eller viktige for deg, for eksempel uerstattelige familiebilder eller videoer, selvangivelser, eller data som driver bedriften din, bør du ha flere sikkerhetskopieringsstrategier.
Backup Strategies: Local & Online
Sikkerhetsmetoden du bestemmer deg for, tar avhenger av hva du har tilgang til, og alternativene faller vanligvis inn i to kategorier (begge du skal bruke).
Du kan beholde dataene på datamaskinen din, fysiske enheter du kjøper og vedlikeholder som DVDer og USB-pinner og eksterne harddisker som du kobler til datamaskinen din. Disse er under full kontroll og er vanligvis innenfor din fysiske rekkevidde. Denne typen sikkerhetskopiering er mottakelig for de samme tingene som kan ødelegge datamaskinen din, for eksempel brann, vannskade, naturkatastrofer og tyveri, men det er sikkert praktisk.
Du kan også sikkerhetskopiere data til skyen. Når data er "i skyen", er det utenfor stedet og av premisser, så du trenger ikke å bekymre deg for de samme naturkatastrofer og fysisk tyveri som kan kompromittere datamaskinen din for å ødelegge sikkerhetskopien også. Dette plasserer også ansvaret for å sikre dataene dine til noen andre. Bedrifter som opprettholder sky data har mange sikkerhetsregler på plass, langt mer enn du noen gang kunne klare på egen hånd.
Hold det trygt; Velg to!
De beste sikkerhetskopieringsplanene inkluderer både alternativer på stedet og i skyen. Hovedgrunnen til å bruke begge strategiene er å beskytte deg selv i sjeldne tilfeller når en av backupene mislykkes. Det er utrolig lite sannsynlig at data i en skyskonto vil gå tapt, men det har skjedd. Og selvfølgelig kan datamaskiner og eksterne stasjoner bli skadet eller stjålet. Det er også virus å bekymre deg for; Å ha flere sikkerhetskopier gir deg også beskyttelse der.
En annen grunn til å beholde to typer sikkerhetskopieringer er at det gjør det enklere å flytte data rundt når du får en ny datamaskin og vil overføre dine gamle data til den, eller hvis du vil dele bestemte data med noen andre. Noen ganger er det mer produktivt å kopiere bestemte filer til og fra en USB-pinne enn å prøve å synkronisere deler av en sikkerhetskopiering fra skyen. Andre ganger er det bedre å bare overføre alt du har sikkerhetskopiert, for eksempel når du setter opp en ny datamaskin.
Alternativer for sikkerhetskopiering av nettsteddata
Det finnes mange måter å beskytte dataene hjemme eller på kontoret og på stedet. Her er noen valg for personlig datahåndtering å velge mellom:
- Kjøp og installer en fysisk sikkerhetskopieringsenhet som en ekstern harddisk og kopier viktig data til det selv manuelt. Plasser stasjonen så langt fra datamaskinen som mulig og ut av gulvet.
- Kopier sensitive og viktige data til CDer, DVDer og USB-stasjoner og lagre dem på et trygt sted, kanskje en safe.
- Bruk et Windows-sikkerhetskopieringsprogram som Filhistorikk eller Sikkerhetskopiering og gjenoppretting for PC-sikkerhetskopiering, eller alternativet Apple-sikkerhetskopiering, Time Machine for Macs. Lagre datamaskinens sikkerhetskopiering på din eksterne harddisk (er) eller plate (r).
- Sikkerhetskopier data til en nettverksenhet, for eksempel en annen datamaskin i kontoret, og sørg for at det er et sikkerhetskopieringsprogram som kjører på at datamaskin.
- Bruk et tredjeparts backupprogram for å automatisere sikkerhetskopier. Se vår gratis Backup Software Tools for Windows hvis du er interessert i denne ruten.
Alternativer for Cloud Backup
Du må også inkludere en sky backup. En måte er å bruke det som allerede er innebygd i Windows og Mac. Microsoft tilbyr OneDrive og Apple tilbyr iCloud. Begge tilbyr gratis lagringsplaner. Lagring der er like enkelt som lagring til den lokale harddisken fordi den er integrert i operativsystemet. Hvis du bruker opp lagringsplassen, kan du få mye mer for en minimal avgift; generelt, mindre enn $ 3,00 i måneden. Det finnes andre alternativer for skyen, inkludert Dropbox og Google Disk. Disse tilbyr gratis lagringsplaner også. Du kan laste ned programvaren og integrere den i operativsystemet, igjen, noe som gjør lagring av data der et snap.
Hvis du vil hellere automatisere sikkerhetskopiene dine, kan du vurdere en nettbasert / sky backup-tjeneste. De vil gjøre alt arbeidet for deg, inkludert sikkerhetskopieringsoppgaver, administrasjon og sikring av dataene. Ta en titt på vår Cloud Backup Services-liste for en rangert og kontinuerlig oppdatert liste over disse tjenestene. Hvis du er en liten bedrift, kan du se vår liste over Business Online Backup Services for planer som er skreddersydd for deg.
Uansett hva du bestemmer, sett to typer sikkerhetskopieringsstrategier på plass. Det er greit hvis du bare lagrer viktige data til OneDrive og kopierer den igjen til en USB-pinne. Det kan være alt du trenger for å sikkerhetskopiere datamaskinen. Hvis du trenger mer skjønt, er mulighetene i overflod!
