Hvordan IF-funksjonen fungerer
IF Funksjonsoversikt
IF-funksjonen i Excel kan brukes til å tilpasse innholdet til bestemte celler, avhengig av om visse forhold i andre regnearkceller du angir, er oppfylt.
Den grunnleggende formularen eller syntaksen til Excels IF-funksjon er:
= IF (logic_test, value_if true, value_if_false)
Hva funksjonen gjør er:
- Test for å se om en spesifisert tilstand - logikk test - er sant eller falskt
- Hvis tilstanden er sant, vil funksjonen utføre handlingen som er identifisert i verdi hvis sant argument
- Hvis tilstanden er feil, vil den utføre handlingen spesifisert i verdien hvis det er feil argument.
Handlingene som utføres kan omfatte å utføre en formel, sette inn en tekstoppgave eller forlate en bestemt målcelle blank.
IF Funksjon Steg for trinn Tutorial
Denne opplæringen bruker følgende IF-funksjon for å beregne et årlig fradragsbeløp for ansatte basert på årslønn.
= IF (D6 <30000, $ D $ 3 * D6, $ D $ 4 * D6)
Inne i runde parentesene utfører de tre argumentene følgende oppgaver:
- De logikk test sjekker for å se om en ansattes lønn er mindre enn $ 30.000
- Hvis mindre enn $ 30.000, den verdi hvis sant argumentet multipliserer lønnen med fradragsraten på 6%
- Hvis ikke mindre enn $ 30.000, den verdien hvis det er feil argumentet multipliserer lønnen med fradragsraten på 8%
Følgende sider viser trinnene som ble brukt for å opprette og kopiere IF-funksjonen som er sett på bildet ovenfor for å beregne dette fradraget for flere ansatte.
Tutorial Steps
- Skriv inn opplæringsdataene
- Starte IF-funksjonen
- Angi det logiske testargumentet
- Angir verdien hvis sant argument
- Angir verdien hvis feil Argument og Fullfører IF-funksjonen
- Kopiering av IF-funksjonen ved hjelp av fyllehåndtaket
Skriv inn opplæringsdataene
Skriv inn dataene i celler C1 til E5 i et Excel-regneark som vist i bildet ovenfor.
De eneste dataene som ikke er oppgitt på dette punktet, er IF-funksjonen selv plassert i celle E6.
For de som ikke har lyst til å skrive, bruk disse instruksjonene for å kopiere dataene til et Excel-regneark.
Merk: Instruksjonene for kopiering av data inkluderer ikke formateringstrinn for regnearket.
Dette vil ikke forstyrre å fullføre opplæringen. Regnearket ditt kan se annerledes ut enn eksempelet, men IF-funksjonen gir deg de samme resultatene.
02 av 06Starte IF-funksjonen
IF-funksjonsdialogboksen
Selv om det er mulig å bare skrive inn IF-funksjonen
= IF (D6 <30000, $ D $ 3 * D6, $ D $ 4 * D6)
inn i celle E6 i regnearket, finner mange det lettere å bruke funksjonens dialogboks for å skrive inn funksjonen og dens argumenter.
Som vist i bildet ovenfor, gjør dialogboksen det enkelt å angi funksjonens argumenter en om gangen, uten å måtte bekymre seg om å inkludere kommaene som fungerer som separatorer mellom argumentene.
I denne opplæringen brukes den samme funksjonen flere ganger, med den eneste forskjellen at noen av cellehenvisninger er forskjellige avhengig av plasseringen av funksjonen.
Det første trinnet er å legge inn funksjonen i en celle på en slik måte at den kan kopieres riktig til andre celler i regnearket.
Tutorial Steps
- Klikk på celle E6 for å gjøre det til den aktive cellen - dette er hvor IF-funksjonen vil bli plassert
- Klikk på formler bånd av båndet
- Klikk på Logisk ikonet for å åpne funksjonens nedtrekksliste
- Klikk på HVIS i listen for å hente fram IF-funksjonsdialogboksen
Dataene som skal skrives inn i de tre blanke radene i dialogboksen, danner IF-funksjonens argumenter.
Tutorial Shortcut Option
For å fortsette med denne opplæringen kan du
- skriv inn argumentene i dialogboksen som vist i bildet ovenfor, og hopp deretter til den siste siden som dekker kopiering av IF-funksjonen til radene 7 til 10;
- eller følg gjennom de tre neste sidene som gir detaljerte instruksjoner og forklaringer for å skrive inn de tre argumentene.
Angi det logiske testargumentet
Angi det logiske testargumentet
Den logiske testen kan være hvilken som helst verdi eller uttrykk som gir deg et sant eller falskt svar. Dataene som kan brukes i dette argumentet er tall, cellehenvisninger, resultatene av formler eller tekstdata.
Den logiske testen er alltid en sammenligning mellom to verdier, og Excel har seks sammenligningsoperatorer som kan brukes til å teste om de to verdiene er like eller en verdi er mindre enn eller høyere enn den andre.
I denne opplæringen er sammenligningen mellom verdien i celle E6 og terskellønnen på $ 30.000.
Siden målet er å finne ut om E6 er mindre enn $ 30.000, vil Mindre enn operatør " < " benyttes.
Tutorial Steps
- Klikk på logisk_test linje i dialogboksen
- Klikk på celle D6 for å legge til denne cellehenvisningen til logisk_test linje.
- Skriv inn mindre enn nøkkelen " < "på tastaturet.
- Skriv 30000 etter mindre enn symbolet.
- Merk : Ikke skriv inn dollarskiltet ($) eller en kommaseparator (,) med ovennevnte beløp. en Ugyldig Feilmeldingen vises på slutten av logisk_test linje hvis noen av disse symbolene er oppgitt sammen med dataene.
- Den fullførte logiske testen bør lese: D6 <3000
Angi verdien hvis sant argument
Angir argumentet Value_if_true
Value_if_true-argumentet forteller IF-funksjonen hva som skal gjøres hvis den logiske testen er sann.
Value_if_true-argumentet kan være en formel, en blokk med tekst, et tall, en cellereferanse, eller cellen kan stå tom.
I denne opplæringen, hvis arbeidstakers årslønn i celle D6 er mindre enn $ 30.000, er IF-funksjonen å bruke en formel for å multiplisere lønnen med fradragsraten på 6%, plassert i celle D3.
Relativ vs Absolutt Cell Referanser
Når du er ferdig, er det meningen å kopiere IF-funksjonen i E6 til cellene E7 til E10 for å finne ut avdragsrenten for de øvrige ansatte.
Normalt, når en funksjon kopieres til andre celler, endres cellehenvisninger i funksjonen for å reflektere funksjonens nye plassering.
Disse kalles relative cellehenvisninger, og de gjør det vanligvis lettere å bruke samme funksjon på flere steder.
Det kan imidlertid føre til feil ved å ha cellehenvisninger endret når en funksjon kopieres.
For å forhindre slike feil kan cellereferanser gjøres Absolute som hindrer dem i å endre når de kopieres.
Absolutt cellehenvisninger opprettes ved å legge dollarskilt rundt en vanlig cellereferanse, for eksempel $ D $ 3.
Å legge til dollarskiltene gjøres enkelt ved å trykke på F4 nøkkel på tastaturet etter at cellehenvisningen er innført i et regneark eller i en funksjonsdialogboks.
Absolutt Cell Referanser
For denne opplæringen, må de to cellehenvisninger som må forbli de samme for alle forekomster av IF-funksjonen, være D3 og D4 - cellene som inneholder fradragsratene.
Derfor, for dette trinnet, når cellehenvisningen D3 er innført i dialogboksen Value_if_true i dialogboksen, vil den være som en absolutt cellereferanse $ D $ 3.
Tutorial Steps
- Klikk på verdi_hvis_sann linje i dialogboksen.
- Klikk på celle D3 i regnearket for å legge til denne cellehenvisningen til verdi_hvis_sann linje.
- trykk F4 tast på tastaturet for å gjøre E3 til en absolutt cellereferanse ( $ D $ 3 ).
- Trykk på asterisken ( * ) -tasten på tastaturet. Stjernen er multiplikasjonssymbolet i Excel.
- Klikk på celle D6 for å legge til denne cellehenvisningen til verdi_hvis_sann linje.
- Merk: D6 er ikke angitt som en absolutt cellereferanse som den må endre når funksjonen kopieres
- Den ferdige Value_if_true-linjen bør lese: $ D $ 3 * D6 .
Angi verdien hvis falsk argument
Angir argumentet Value_if_false
Value_if_false-argumentet forteller IF-funksjonen hva som skal gjøres hvis den logiske testen er feil.
Value_if_false-argumentet kan være en formel, en blokk med tekst, en verdi, en cellereferanse, eller cellen kan stå tom.
I denne opplæringen, hvis arbeidstakers årslønn i celle D6 ikke er mindre enn $ 30.000, skal IF-funksjonen bruke en formel til å multiplisere lønnen med fradragsraten på 8% - plassert i celle D4.
Som i foregående trinn, for å forhindre feil ved kopiering av den fullførte IF-funksjonen, blir fradragshastigheten i D4 angitt som en absolutt cellereferanse ( $ D $ 4 ).
Tutorial Steps
- Klikk på verdi_hvis_usann linje i dialogboksen
- Klikk på celle D4 for å legge til denne cellehenvisningen til verdi_hvis_usann linje
- trykk F4 tast på tastaturet for å gjøre D4 til en absolutt cellereferanse ( $ D $ 4 ).
- Trykk på asterisken ( * ) -tasten på tastaturet. Stjernen er multiplikasjonssymbolet i Excel.
- Klikk på celle D6 for å legge til denne cellehenvisningen til verdi_hvis_usann linje.
- Merk: D6 er ikke angitt som en absolutt cellereferanse som den må endre når funksjonen kopieres
- Den ferdige Value_if_false-linjen bør leses: $ D $ 4 * D6 .
- Klikk OK for å lukke dialogboksen og skriv inn den fullførte IF-funksjonen i celle E6.
- Verdien på $ 3 678,96 skal vises i celle E6.
- Siden B. Smith tjener mer enn $ 30 000 per år, bruker IF-funksjonen formelen $ 45,987 * 8% for å beregne årlig fradrag.
- Når du klikker på celle E6, er den komplette funksjonen= IF (D6 <3000, $ D $ 3 * D6, $ D $ 4 * D6) vises i formellinjen over regnearket
Hvis trinnene i denne opplæringen er fulgt, skal regnearket inneholde samme IF-funksjon som er sett på bildet på side 1.
06 av 06Kopiere IF-funksjonen ved hjelp av Fill Handle
Kopiere IF-funksjonen ved hjelp av fyllehåndtaket
For å fullføre regnearket må vi legge til IF-funksjonen til cellene E7 til E10.
Siden våre data er lagt ut i et vanlig mønster, kan vi kopiere IF-funksjonen i celle E6 til de andre fire cellene.
Når funksjonen kopieres, oppdaterer Excel de relative cellehenvisninger for å reflektere funksjonens nye plassering samtidig som den absolutte cellehenvisningen er den samme.
For å kopiere ned vår funksjon vil vi bruke Fyllingshåndtaket.
Tutorial Steps
- Klikk på celle E6 for å gjøre den til den aktive cellen.
- Plasser musepekeren over det svarte firkanten i nederste høyre hjørne. Pekeren endres til et plustegn "+".
- Klikk på venstre museknapp og dra fyllhåndtaket ned til celle F10.
- Slett museknappen. Cellene E7 til E10 vil bli fylt med resultatene fra IF-funksjonen.
