Vedlegg kan være den viktigste delen av innkommende e-poster, men de er også ofte det som gjør at e-postarkivet ditt vokser raskt. Mens en vanlig e-postmelding er kanskje 10 KB til 20 KB, er vedlagte filer ofte i MB-området.
Hvis du bruker Outlook med en Exchange-server eller en IMAP-konto som pålegger kvittering for postkassestørrelse, bør det være topp prioritet å få vedleggene ut av e-postene og deretter slette dem på serveren. Men hvis du bruker Outlook til å få tilgang til en POP-konto og lagre all e-post på datamaskinen, kan du lagre vedleggene i en mappe og fjerne dem fra e-postene, noe som gjør ting renere, klarere og raskere.
Hvis du tror at du trenger de vedlagte filene senere, må du lagre dem i en mappe utenom postkassen din først:
- Gå til ønsket epost i Outlook.
- Å velge Arkiv> Lagre Vedlegg> Alle Vedlegg fra menyen.
- Hvis du har åpnet meldingen i sin egen meny, er kommandoen Arkiv> Lagre Vedlegg .
- Fremhev de vedlagte filene du vil lagre.
- Klikk OK.
- Gå til en praktisk plassering på harddisken din.
- Klikk OK en gang til.
Slett vedlegg fra meldinger i Outlook
Nå som de vedlagte filene er lagret, kan du fjerne dem fra meldingene i Outlook.
Slik sletter du vedlegg fra meldinger i Outlook:
- Dobbeltklikk på ønsket melding for å åpne den i eget vindu.
- Klikk på vedlegget du vil fjerne med høyre museknapp.
- Å velge Fjerne fra menyen.
- Lukk meldingsvinduet.
- Klikk OK i Vil du lagre endringer? dialogen.
Selvfølgelig kan du også slette hele meldingen etter at du har lagret vedlegget på harddisken din.
