Nesting flere IF-funksjoner i Excel

Å bruke dialogboksen er litt vanskeligere når du skriver inn nestede funksjoner fordi den nestede funksjonen må skrives inn. En andre dialogboks kan ikke åpnes for å gå inn i det andre settet av argumenter.

I dette eksemplet skrives den nestede IF-funksjonen i den tredje linjen i dialogboksen som Value_if_false-argumentet. Siden regnearket beregner årlig fradrag for flere ansatte, inngår formelen først i celle E7 ved hjelp av absolutte cellehenvisninger for fradragsrater og kopieres deretter til celler E8: E11.

Tutorial Steps

1. Velg celle E7 for å gjøre den til den aktive cellen. Her finner du den nestede IF-formelen.
2. Å velge formler.
3. Å velge Logisk for å åpne funksjonsmenyen.
4. Å velge HVIS i listen for å hente funksjonens dialogboks.

Dataene som ble skrevet inn i de tomme linjene i dialogboksen danner argumentene til IF-funksjonen. Disse argumentene forteller funksjonen tilstanden blir testet og hvilke tiltak som skal tas hvis tilstanden er sann eller falsk.

Tutorial Shortcut Option

For å fortsette med dette eksemplet kan du:

• Skriv inn argumentene i dialogboksen som vist i bildet ovenfor, og hopp deretter til det siste trinnet som dekker kopiering av formelen til radene 7 til 10.
• Eller følg de neste trinnene som gir detaljerte instruksjoner og forklaringer for å skrive inn de tre argumentene.

Skriv inn Logical_test-argumentet

Logical_test-argumentet sammenligner to dataelementer. Disse dataene kan være tall, cellehenvisninger, resultatene av formler, eller til og med tekstdata. For å sammenligne to verdier bruker Logical_test en sammenligningsoperatør mellom verdiene.

I dette eksemplet er det tre lønnsnivåer som bestemmer en ansattes årlige fradrag:

• Mindre enn $ 30.000.
• Mellom $ 30.000 og $ 49.999.
• $ 50.000 eller mer

En enkelt IF-funksjon kan sammenligne to nivåer, men det tredje lønnsnivået krever bruk av den andre nestede IF-funksjonen. Den første sammenligningen er mellom ansattens årslønn, plassert i celle D, med terskellønnen på $ 30.000. Siden målet er å avgjøre om D7 er mindre enn $ 30.000, vil Less Than-operatøren ( < ) brukes mellom verdiene.

Tutorial Steps

1. Velg logisk_test linje i dialogboksen.
2. Velg celle D7 å legge til denne cellehenvisningen til Logical_test-linjen.
3. Trykk på mindre enn-tasten ( < ) på tastaturet.
4. Type 30000 etter mindre enn symbolet.
5. Den fullførte logiske testen vises som D7 <30000.

Merk: Ikke skriv inn dollarskiltet ( $ ) eller en komma-separator ( , ) med 30000. En ugyldig feilmelding vises på slutten av Logical_test-linjen hvis noen av disse symbolene er oppgitt sammen med dataene.

Skriv inn argumentet Value_if_true

Value_if_true-argumentet forteller IF-funksjonen hva som skal gjøres når Logical_test er sant.Value_if_true-argumentet kan være en formel, en blokk med tekst, en verdi, en cellereferanse, eller cellen kan stå tom.

I dette eksemplet, når dataene i celle D7 er mindre enn $ 30.000, multipliserer Excel medarbeiderens årslønn i celle D7 med fradragsraten på 6 prosent som ligger i celle D3.

Relative vs Absolute Cell References

Normalt, når en formel er kopiert til andre celler, endres de relative cellehenvisninger i formelen for å reflektere formelens nye plassering. Dette gjør det enkelt å bruke samme formel på flere steder. Av og til, hvis cellehenvisninger endres når en funksjon kopieres, resulterer det i feil. For å forhindre disse feilene, kan cellehenvisninger gjøres Absolutt, noe som hindrer dem i å endre når de kopieres.

Absolutt cellehenvisninger opprettes ved å legge til dollarskilt rundt en vanlig cellereferanse, for eksempel $ D $ 3. Å legge til dollarskiltene gjøres enkelt ved å trykke på F4 tast på tastaturet etter at cellehenvisningen er skrevet inn i dialogboksen.

I eksemplet oppgis fradragsraten som ligger i celle D3 som en absolutt cellereferanse i dialogboksen Value_if_true i dialogboksen.

Tutorial Steps

1. Velg verdi_hvis_sann linje i dialogboksen.
2. Velg celle D3 i regnearket for å legge til denne cellehenvisningen til Value_if_true-linjen.
3. trykk F4 nøkkel for å gjøre D3 til en absolutt cellereferanse ($ D $ 3).
4. Trykk på asterisken ( * ) -tasten. Stjernen er multiplikasjonssymbolet i Excel.
5. Velg celle D7 å legge til denne cellehenvisningen til verdien Value_if_true.
6. Den fullførte Value_if_true-linjen vises som $ D $ 3 * D7.

Merk: D7 er ikke angitt som en absolutt cellereferanse. Det må endres når formelen kopieres til celler E8: E11 for å få riktig fradragsbeløp for hver ansatt.

Skriv inn Nested IF-funksjonen som Value_if_false-argumentet

Normalt forteller Value_if_false argumentet IF-funksjonen hva som skal gjøres når Logical_test er feil. I dette tilfellet skrives den nestede IF-funksjonen som dette argumentet. Ved å gjøre det, oppstår følgende resultater:

• Logical_test-argumentet i den nestede IF-funksjonen (D7> = 50000) tester alle lønnene som ikke er mindre enn $ 30.000.
• For de lønnene større enn eller lik $ 50 000, multipliserer Value_if_true-argumentet dem med fradragsraten på 10% som ligger i celle D5.
• For de resterende lønnene (de som er større enn $ 30 000, men mindre enn $ 50 000) multipliserer Value_if_false-argumentet dem med fradragsraten på 8% som ligger i celle D4.

Tutorial Steps

Som nevnt i begynnelsen av opplæringen, kan ikke en andre dialogboks åpnes for å legge inn den nestede funksjonen, slik at den må skrives inn i Value_if_false-linjen.

Merk: Nestede funksjoner starter ikke med likestilling, men heller med funksjonens navn.

1. Velg verdi_hvis_usann linje i dialogboksen.
2. Skriv inn følgende IF-funksjon:

   IF (D7> = 50 000, D $ $ 5 * D7, $ D $ 4 * D7)

3. Å velge OK for å fullføre IF-funksjonen og lukk dialogboksen.
4. Verdien på $ 3 678,96 vises i celle E7. Siden R. Holt tjener mer enn $ 30.000, men mindre enn $ 50.000 per år, er formelen $ 45.987 * 8% brukt til å beregne årlig fradrag.
5. Velg celle E7 for å vise hele funksjonen = IF (D7 = 50000, $ D $ 5 * D7, $ D $ 4 * D7)) i formellinjen over regnearket.

Etter å ha fulgt disse trinnene, passer ditt eksempel nå til det første bildet i denne artikkelen.

Det siste trinnet innebærer å kopiere IF-formelen til celler E8 til E11 ved hjelp av fyllehåndtaket for å fullføre regnearket.

Kopier de nestede IF-funksjonene ved hjelp av fyllehåndtaket

For å fullføre regnearket, kopier formelen som inneholder den nestede IF-funksjonen til cellene E8 til E11. Når funksjonen kopieres, oppdaterer Excel de relative cellehenvisninger for å reflektere funksjonens nye plassering, samtidig som den absolutte cellehenvisningen blir den samme.

En enkel måte å kopiere formler på i Excel er med Fill Handle.

Tutorial Steps

1. Velg celle E7 for å gjøre den til den aktive cellen.
2. Plasser musepekeren over plassen i nederste høyre hjørne av den aktive cellen. Pekeren endres til et pluss tegn (+).
3. Velg og dra fyllehåndtaket ned til celle E11.
4. Celler E8 til E11 er fylt med resultatene av formelen som vist i bildet ovenfor.