Hvor tilpassede Excel-makroer kan strømline arbeidsflyten din

en Excel makro er et sett med programmeringsinstruksjoner lagret som en prosedyre. Makroer eliminerer gjentakelsen av trinn for ofte utførte oppgaver og kan utløses av en hurtigtast, verktøylinjeikon eller en knapp lagt til selve regnearket.

Merk Informasjonen i denne artikkelen gjelder Excel-versjoner 2019, 2016, 2013, 2010 og Excel for Mac.

Når skal du bruke en makro

Makroer kan gjøre regnearkene enklere å jobbe med ved å automatisere repeterende oppgaver. Disse oppgavene inkluderer alt fra komplekse beregninger som krever bruk av formler til enkle formateringsoppgaver. Et eksempel på en gjentakende oppgave er å legge til tallformatering til nye data. Et annet eksempel er å bruke celle- og regnearkformater som grenser og skyggelegging.

Andre repeterende oppgaver som makroer er nyttige for er:

• Legge til eller fjerne rader og kolonner
• Beskytte eller unprotecting regneark
• Velger en rekke celler
• Legge til gjeldende dato i et regneark

Makroer mot maler

Bruke makroer kan være en flott tidsbesparende for gjentatte oppgaver. Hvis du rutinemessig legger til visse formateringsfunksjoner eller innhold (for eksempel overskrifter eller firmanavn) til nye regneark, må du opprette og lagre en malfil som inneholder disse elementene, i stedet for å gjenskape dem hver gang du starter et nytt regneark.

Excel Makroopptaker

Excel inneholder en innebygd makroopptaker som registrerer en rekke trinn ved hjelp av tastaturet og musen. Excel konverterer deretter denne rekke trinnene til VBA-koden. Makroopptaker og makrobehandling finnes på fanen Vis. Hvis du legger til knapper i regnearket ditt, må du legge til fanen Utvikler.

Legg til fanen Utvikler til Excel

Fremgangsmåten for å avsløre utviklerkategorien i Excel er enkel og kan følges om du har en Mac eller en Windows-PC.

1. Windows: Å velge Fil.

   Mac: Velg utmerke Meny.

2. Windows: Å velge alternativer.

   Mac: Å velge Preferanser.

3. Windows: Å velge Tilpass båndet.

   Mac: Å velge Bånd og verktøylinje.

4. På høyre side av vinduet, under Tilpass båndet seksjon, finn Utvikler alternativet og legg til et merke i tilgrensende boks.

5. Å velge Lagre for å lukke vinduet og vise fanen Utvikler i Excel.

Opprett en grunnleggende makro i Excel

La oss lage en grunnleggende Excel-makro som fyller en celle med fargenrød, sentrerer teksten og legger til fet formatering i teksten. Selv om alternativet Record Macro er tilgjengelig på fanen Utvikler, bruker vi fanen Vis for å gjøre prosessen enklere.

1. Å velge Utsikt.

2. Å velge makroer > Ta opp Makro.

3. Under Makro navn, skriv inn et navn for makroen. Du er velkommen til å følge vår ledelse for dette eksemplet og ringe det Understreke.

4. Under Lagre makro inn velger du Denne arbeidsboken for å holde makroen festet til gjeldende fil.

5. Hvis du vil opprette en snarvei, skriver du inn et bokstav eller nummer som, når du trykker i kombinasjon med de andre merkede tastene, vil kjøre makroen. For dette eksempelet bruker vi brevet E.

6. Skriv a beskrivelse av makroen. Vi vil la det stå tomt for dette eksemplet.

   Beskrivelsen minner deg om hva makroen gjør når den kjører. Hvis du planlegger å lage flere makroer, fyll ut beskrivelsen slik at du raskt kan velge den rette for oppgaven.

7. Å velge OK.

8. Makroen begynner å ta opp. Eventuelle endringer som gjøres i regnearket ditt, registreres.

9. Velg en celle. Dette er cellen som vil bli endret på regnearket og hvor makroen vil bli registrert.

10. Fra Hjem-fanen velger du Modig for å understreke celleteksten, velg Senter for å justere celleinnholdet, og velg Fyll farge å endre cellebakgrunnen til rødt.

11. Å velge Utsikt og velg Stoppe Innspilling. Makroen din er opprettet og lagret i arbeidsboken.

Kjør en lagret makro i Excel

Når en makro er tildelt en snarveiskombinasjon, gjelder makroen ved å velge en celle og trykke på tastaturkombinasjonen. Hvis du ikke valgte en snarveiskombinasjon, velger du Utsikt og velg Se makroer. Enhver makro kan kjøres ved å velge den og velge Løpe.

Opprett en makro knapp i Excel

Makroer kan kjøres med en hurtigtast. Eller du kan opprette en egendefinert knapp for regnearket som, når du trykker, kjører den angitte makroen.

Følg dette eksemplet for å opprette en grunnleggende makro-knapp i Excel for den tidligere opprettede Understreke makro.

Utvikler-fanen må være aktivert. Bruk trinnene som tidligere er nevnt i denne artikkelen, for å legge til utviklerkategorien til Excel.

1. Å velge Utvikler.

2. I Kontroller-gruppen velger du Sett inn > Knapp.

3. Velg cellen på regnearket der du vil plassere knappen. Knappen kan flyttes og endres etter at den er lagt til i regnearket.

4. Velg makroen fra listen du vil kjøre når du trykker på knappen. For eksempel, velg Understreke makro.

5. Å velge OK.

6. En knapp vises på regnearket du kan flytte eller endre størrelse på. For å endre teksten som vises på knappen, dobbeltklikk på den og skriv inn ønsket tekst.

7. Velg en celle og velg deretter knappen for å kjøre makroen.