Microsoft Outlook har en automatisk svarfunksjon du kan bruke til å legge igjen en melding for dine medarbeidere eller andre når du reiser på ferie. Denne funksjonen er bare tilgjengelig med en Exchange-konto, som mange organisasjoner, bedrifter og skoler bruker. Hjemmebrukere har vanligvis ikke en Exchange-konto, og enkelte POP- og IMAP-kontoer støtter ikke Outlook automatisk svar.
Denne prosessen fungerer i Microsoft Office Outlook 2016, 2013 og 2010 med Exchange-kontoer.
Slik bruker du funksjonen "Automatisk svar (Ikke på kontoret)"
Sett opp dine automatiske svar og planlegg start- og stopptider i Outlook. Dette er hvordan:
- Åpne Outlook og klikk på Fil fane.
- Velg info fanen i menyen som vises i ruten til venstre på skjermen.
- Klikk på Automatiske svar (Ut av kontoret) knappen i hovedskjermen. (Hvis du ikke ser dette alternativet, har du sannsynligvis ikke en Exchange-konto.)
- I dialogboksen som åpnes, klikker du i avkrysningsboksen ved siden av Send automatiske svar.
- Klikk på Send kun under dette tidsområdet merk av i boksen og skriv inn en starttid og en sluttid.
- Du kan forlate to av kontormeldingene - en til dine medarbeidere og en til alle andre. Klikk på Inne i organisasjonen min kategorien for å legge inn en melding for å sende til dine medarbeidere. Klikk på Utenfor organisasjonen min kategorien for å legge inn en melding for å sende til alle andre.
- Klikk OK for å lagre informasjonen.
Uten kontorreaktor utløses automatisk ved starttidspunktet du skriver inn og kjører til sluttidspunktet. Hver gang en innkommende e-post kommer i løpet av denne perioden, sendes avsenderen din ut av kontorsvar. Hvis du vil stoppe de automatiske svarene når som helst i løpet av den planlagte perioden, går du tilbake til Automatiske svar (Ut av kontoret) knappen og velg Ikke send automatiske svar.
Fortsett å lese nedenfor
Slik forteller du om du har en Exchange-konto
Hvis du er usikker på om du bruker Outlook med en Exchange-konto, ser du på statuslinjen. Du vil se "Koblet til Microsoft Exchange" i statuslinjen hvis du bruker en Exchange-konto.
