Google Disk er lagringsplass for skyen levert av Google og strukturert for å fungere sømløst med Googles apper for blant annet tekstbehandling, regneark og presentasjoner. Alle med en Google-konto tildeles 15 GB ledig skylagring på Google Disk, med større oppbevaringsbeløp tilgjengelig mot et gebyr. Google Disk gjør det mulig å enkelt dele dokumenter og filer med andre som har en Google-konto.
Tilbake da Google Disk var ung, delte brukerne hvert dokument separat. Nå kan du opprette mapper i Google Disk og fylle dem med filer som inneholder alle slags relaterte elementer, inkludert dokumenter, lysbildefremvisninger, regneark, tegninger og PDF-filer. Deretter deler du mappen som inneholder flere dokumenter med en gruppe for å gjøre samarbeidet enkelt.
Mapper er samlinger
Det første du må gjøre før du kan samarbeide med andre i Google Disk, er å opprette en mappe. Det er en praktisk organisasjonsbeholder for elementer du vil dele. Slik lager du en mappe i Google Disk:
-
Klikk på Ny knappen øverst på Google Disk-skjermen.
-
Å velgeMappe i rullegardinmenyen.
-
Skriv inn et navn for mappen i feltet som er oppgitt.
-
Klikk Skape.
Del mappen din
Nå som du har laget en mappe, må du dele den.
-
Klikk på mappen din i Google Disk for å åpne den.
-
Du får se Min stasjon> navnet på mappen din og en liten pil ned øverst på skjermen. Klikk på pil.
-
Klikk på Dele i rullegardinmenyen.
-
Skriv inn e-postadressene til alle personene du vil dele mappen med. Hvis du foretrekker, klikk Få delbar lenke for å motta en kobling kan du sende e-post til alle du vil ha tilgang til den delte mappen.
-
Uansett må du tildele tillatelser til personene du inviterer til den delte mappen. Hver person kan bli utpekt tilVis bare, eller de kanOrganisere, Legg til og rediger.
-
Klikk Ferdig.
Legg til dokumenter i mappen
Med mappen og delingspreferanser satt opp, er det super enkelt å dele filene dine fra nå av. KlikkMin stasjon øverst på mappeskjermen for å gå tilbake til skjermen som viser filene du har lastet opp. Som standard viser Google Disk deg alle filene dine, delte eller ikke, og organiserer dem på den dagen de ble redigert sist. Klikk og dra et hvilket som helst dokument til den nye mappen for å dele den. Enhver fil, mappe, dokument, lysbildefremvisning, regneark eller element arver de samme delingsrettighetene som mappen. Legg til noe dokument, og boom, det deles med gruppen. Alle med redigering av tilgang til mappen din kan gjøre det samme og dele flere filer med gruppen.
Du kan bruke samme metode for å lage undermapper for å organisere innholdet i den delte mappen. På den måten slutter du ikke med en stor gruppe filer og ingen metode for å sortere dem.
Finne filer i Google Disk
Du trenger ikke å stole på mappens navigasjon for å finne det du trenger når du jobber med Google Disk. Hvis du gir filene dine meningsfulle navn, bruk bare søkefeltet. Det er jo Google.
Alle med redigeringstilgang kan redigere delt docs live, alt sammen samtidig. Grensesnittet har noen kjennetegn her og der, men det er fortsatt mye raskere for å dele dokumenter enn å bruke SharePoints innsjekking / utsjekkingssystem.
