Hvis du bruker Office 365 regelmessig på skrivebordet eller datamaskinen, kan du kanskje lure på om du kan bruke Microsoft Office-appene på smarttelefonen din (eller nettbrettet) uten å måtte ta den bærbare datamaskinen. Lurer ikke mer på: Microsoft tilbyr flere av Office 365-appene for iOS (operativsystemet som driver iPhone og iPad), samt Android-smarttelefoner og -tabletter.
Du kan enkelt finne og laste ned individuelle Office-mobilapper som er tilgjengelige på både iOS og Android:
- Ord
- utmerke
- PowerPoint
- Outlook
iOS-nedlasting fra Apple App Store
Slik laster du ned appene fra Apple App Store:
- Trykk på App Store-ikonet på startskjermen.
- Trykk på Søk-ikonet nederst til høyre på App Store-skjermen.
- Trykk på Søk-boksen (den er øverst på skjermen og inneholder ordene App Store).
- Type Microsoft Office.
- Trykk på Microsoft Office 365 øverst i resultatlisten.
- Sveip opp og ned på skjermen for å vise Office-appene og tilhørende apper fra Microsoft, for eksempel Lag for å koble til med gruppemedlemmene dine. Når du finner appen du vil laste ned og installere, klikker du på appnavnet i listen.
Android-nedlasting fra Google Play-butikken
Følg disse instruksjonene for å laste ned individuelle Office-apper fra Google Play Butikk:
- Trykk på Google Play Store-ikonet på startskjermbildet.
- Trykk på Google Play-boksen øverst på Play-butikkskjermbildet.
- Type Microsoft Office.
- Trykk på Microsoft Office 365 for Android i resultatlisten.
- Sveip opp og ned på skjermen for å vise listen over Office-apper og relaterte programmer fra Microsoft som OneDrive. Når du finner appen du vil ha, klikker du på appnavnet for å laste ned og installere det.
Merk at du vil se Microsoft Office Mobile oppført øverst i resultatlisten, men det er for Android-versjoner før 4.4 (KitKat).
Hva kan Office 365 gjøre?
Office-mobilappene kan gjøre mange ting som deres stasjonære og bærbare fetter kan gjøre. For eksempel kan du begynne å skrive inn et Word-appdokument eller trykke på en celle i Excel-appen, trykke på formellboksen, og deretter begynne å skrive inn teksten eller formelen. I tillegg har iOS- og Android-appene de fleste av de samme funksjonene. Her er en kort liste over hva du kan gjøre i Office-apper på iOS og Android:
- Ord: Du kan legge til og bruke stiler, sette inn bilder og spore endringer.
- Utmerke: Du kan endre skrifter og marginer i et regneark, lage diagrammer og sette inn bilder.
- PowerPoint: Du kan legge til og omorganisere lysbilder, legge til tabeller og figurer og skrive ut lysbilder.
- Outlook: Du kan vise og svare på meldinger, få tilgang til mappene dine og legge inn signaturer.
Hva er begrensningene?
En fil du åpner i en Office-mobilapp, ser de samme som på skrivebordet eller den bærbare datamaskinen i de fleste tilfeller. Hvis filen inneholder funksjoner som ikke støttes i mobilappen, for eksempel et pivottabell i Excel-regnearket, ser du ikke disse funksjonene på smarttelefonen eller nettbrettet.
Hvis du ikke er sikker på om du installerer en eller flere Office-apper på smarttelefonen eller nettbrettet, er det en annen kort liste over begrensninger i mobilappene, og eventuelle forskjeller mellom hva hver app kan gjøre på en nettbrett som smarttelefonappen ikke kan gjøre :
- Ord: Du kan ikke tilpasse stiler, sjekke grammatikk eller kjøre makroer.
- Utmerke: Du kan ikke velge ikke-sammenhengende celler i regnearket ditt, vise pivottabeller eller vise PivotCharts.
- PowerPoint: Du kan ikke bruke lyd- eller videotrimmer, endre bakgrunnsbilder eller legge inn YouTube-videoer.
- Outlook: Du kan ikke tømme spammappen din, angi viktighetsnivåer i en melding, eller opprette en utgående melding.
Denne listen over ting du kan og ikke kan gjøre i Office-mobilapper, er ikke uttømmende. Noen funksjoner kan eksistere på nettbrettet, og ikke i smarttelefonprogrammet. Det kan dessuten være noen funksjoner som er begrenset eller mangler helt i mobilversjonene av hver Office-app.
Microsoft har en komplett sammenligning av funksjoner mellom ulike versjoner av Word, PowerPoint og Outlook (også i tabellformat) på deres nettsted for støtte på https://support.office.com. Når du kommer til nettstedet, skriv inn sammenlign ordet ios i søkeboksen, og klikk deretter eller trykk på den første oppføringen i resultatlisten. Du kan også søke etter sammenligninger av PowerPoint og Outlook versjon ved å bytte ut ord i søkeboksen med powerpoint eller Outlook, henholdsvis.
