Når det gjelder å gi overbevisende presentasjoner til toppledere, må du aldri undervurdere hva du kan oppnå på møtet før møtet.
Se for deg følgende scenario: Du har endelig hengt et sted på dagsordenen for et viktig ledermøte for å presentere din "store idé" for ledelsen. Du har brukt dager på å gjennomgå dataene dine, konfigurere PowerPoint på nytt og finpusse anbefalingene dine.
Presentasjonen går veldig bra. Du tar øyekontakt med de utøvende, passer på hver enkelt deres beslutningsstil og bruker til og med mektige overbevisende ord som "tydeligvis." I tankene dine slo du denne ut av parken.
Men ingenting av dette betyr noe: Avgjørelsen deres går ikke din vei.
Senere på dagen, med refleksjon over hva som skjedde, kommer det til deg: De hadde gjort opp for seg lenge før de hørte deg ut. På et øyeblikk etter at møtesagenda ble sendt ut (men før du hentet lysbildeklikkeren), ble møteutfallet forhåndsbestemt av beslutningstakerne - og du ble ikke inkludert.
Hvis de reelle beslutningene blir tatt før møtet, kan det ikke være nok å presentere saken din og forsøke å vinne hjerter og sinn i styrerommet.
Lederguru John Maxwell har skrevet at "hemmeligheten bak et godt møte er møtet før møtet."
I sin bok, Leadership Gold , forteller Maxwell råd fra en mentor som ba ham om på forhånd å finne ut hvilke sentrale påvirkere som skulle være i et gitt møte og møte dem på forhånd, enten individuelt eller i grupper. Maxwell og andre bruker uttrykket "møtet før møtet" for å referere til prosessen med å sjekke inn med disse viktige aktørene før det større møtet for å få sine buy-in, utvikle tillit og unngå å bli blindsid senere.
I et webinar for mange år siden intervjuet jeg sjefen for bedriftskommunikasjon for et medisinsk utstyrsselskap. Hennes valgte kompetanseemne var en ferdighet som mange håpefulle påvirkere ennå ikke har utviklet: hvordan man kan jobbe effektivt med ledere i C-suite.
"Jeg kan ikke fortelle deg hvor mange ganger jeg har sett folk til stede for seniorlederteamet vårt, " sa hun, "og det er første gang noen i det rommet noen gang hører om hva det er som du prøver å overbevise dem om å gjøre. ”
I følge kommunikasjonslederen er en av de ofte uuttalte reglene for å jobbe effektivt med seniorledere å unngå overraskelser - og en flott måte å oppnå dette på er å ta ledelse av møtet før møtet. "Be lederne dine i 15 minutter før det store møtet, " anbefalte hun. “Du kan forhåndsvise tankene og ideene dine og høre hvilke bekymringer de har. Gjør dem til en del av prosessen slik at når det store møtet kommer, føler de at de har en eierandel i det. ”
Selv om det kan virke som en uformell interaksjon, ikke ta en off-the-cuff tilnærming; Jeg vil anbefale deg å forberede deg like flittig til dette 15-minutters møtet før møtet som du ville gjort for hovedarrangementet.
Målet ditt med hvert av disse "minimøtene" er å teste hypotesen din med hver enkelt utøvende leder og bringe opp til overflaten eventuelle bekymringer og motforestillinger han eller hun måtte ha for å redusere sannsynligheten for at presentasjonen din blir avsporet. Til syvende og sist er målet ditt å stille opp hver leder som din talsmann - før hovedmøtet finner sted.
Som anbefalt av bedriftskommunikasjonsguruen, her er noen spørsmål du kan stille til dine potensielle talsmenn for ideen din:
- Har denne ideen mening for deg?
- Er du enig i det?
- Er dette en smart måte å investere tid og penger på?
- Samsvarer dette med initiativene i ditt område? Hvis ikke, hvorfor?
- Og hvis det gjør det, vil du sikkerhetskopiere meg når jeg leverer presentasjonen?
Hvis svaret er "nei", er det langt bedre at du vet det mens du fremdeles har en sjanse til å endre retning og rette kurs før det store møtet.
Etter å ha hatt disse samtalene, har du kanskje ikke vervet 100% av de viktigste beslutningstakerne som talsmenn, men ved å forhåndsselge ideene dine før det store møtet, vil du i det minste vite hvem dine støttespillere er. Du vil også vite hvem som er nøytral, hvem som er skeptiske, hvem de potensielle motbydere kan være, og hvor de står i saken. Ved å mestre møtet før møtet og forhåndssalg av ideene dine, kan du imøtekomme alle synspunkter i den endelige presentasjonen - og så spikre den.
