Finn spesifikke data med Excel HLOOKUP-funksjonen

Excel FINN.KOLONNE funksjonen, kort for horisontal oppslag, kan hjelpe deg med å finne spesifikk informasjon i store datatabeller som lagerlister eller store kontaktlister for medlemskap.

FINN.KOLONNE fungerer mye det samme Excel VLOOKUP funksjon. Den eneste forskjellen er det VLOOKUP søker etter data i kolonner mens FINN.KOLONNE søker etter data i rader.

01 av 07

Starte HLOOKUP-funksjonen

Begynn med å legge til prøvedataene som er vist på bildet ovenfor, i celler D4 til I5 av regnearket ditt. Det er også en god ide å legge til overskrifter på regnearket for å vise hvilke data som hentes av FINN.KOLONNE. For denne opplæringen, skriv inn følgende overskrifter i celler indikert.

De FINN.KOLONNE funksjonen og dataene den henter fra databasen vil bli plassert i celler til høyre for disse overskriftene:

• D1: Delnavn
• E1: Pris

Opprette formelen

1. Klikk på celle E2 for å gjøre det til den aktive cellen - det er her vi skal starte FINN.KOLONNE funksjon.
2. Klikk på formler fane.
3. Velge Oppslag og referanse fra båndet for å åpne funksjonen, fall ned.
4. Klikk på FINN.KOLONNE i listen for å hente opp Formelbygger.

Dataene som vi legger inn i de fire blanke radene i dialogboksen vil danne argumentene til FINN.KOLONNE funksjon. Disse argumentene forteller funksjonen hvilken informasjon vi er etter og hvor den skal søke for å finne den.

02 av 07

Oppslagsverdien

Det første argumentet er søkeverdi; det forteller FINN.KOLONNE hvilket element i databasen vi søker informasjon. De Lookup_value er plassert i den første raden i det valgte området.

Informasjonen som FINN.KOLONNE vil returnere er alltid fra samme kolonne i databasen som søkeverdi. De søkeverdi kan være en tekststreng, en logisk verdi (kun SANT eller FEIL), et tall eller en cellereferanse til en verdi.

1. Klikk på søkeverdi linje.
2. Klikk på celle D2 å legge til denne cellehenvisningen til søkeverdi linje - dette er cellen der vi skal skrive inn delenavnet som vi søker informasjon om.

03 av 07

The Table Array

De tabell argumentet er datafeltet som FINN.KOLONNE funksjonssøk for å finne informasjonen din. De tabell må inneholde minst to rader med den første raden som inneholder søkeverdi.

Tabell Array-området trenger ikke å inkludere alle rader eller til og med den første raden i en database.

1. Klikk på tabell linje.
2. Fremheve celler E4 til I5 i regnearket for å legge til dette området til tabell linje.

04 av 07

Rowindeksnummeret

Raden indeksnummer argumentet (Row_index_num) indikerer hvilken rad av tabell inneholder dataene du er ute etter. Her er noen eksempler på forskjellige data som er angitt i argumentet:

• Hvis du skriver inn en 1 inn i radindeksnummeret, FINN.KOLONNE returnerer en verdi fra den første kolonnen i tabell.
• Hvis radindeksnummeret er 2, returnerer den en verdi fra den andre raden i tabell.

1. Klikk på Row_index_num linje.
2. Skriv a 2 i denne linjen for å indikere at vi vil FINN.KOLONNE å returnere informasjon fra den andre raden i tabelloppsettet.

05 av 07

Range Lookup

De range_lookup argument er en logisk verdi (EKTE eller FALSK bare) som indikerer om du vil FINN.KOLONNE for å finne en eksakt eller en omtrentlig samsvar med Lookup_value.

• Hvis EKTE eller hvis dette argumentet utelates: FINN.KOLONNE vil bruke en omtrentlig kamp hvis den ikke finner en eksakt samsvar til søkeverdi. Hvis en eksakt kamp ikke ble funnet, FINN.KOLONNE returnerer neste største verdi som er mindre enn søkeverdi.
• Hvis FALSK: FINN.KOLONNE vil bare bruke en eksakt samsvar til søkeverdi. Hvis det er to eller flere verdier i den første kolonnen av tabell som samsvarer med søkeverdi, blir den første verdien funnet brukt.

Hvis en eksakt kamp ikke ble funnet, a # N / A feilen returneres.

1. Klikk på range_lookup linje.
2. Skriv ordet Falsk i denne linjen for å indikere at vi vil FINN.KOLONNE å returnere en eksakt kamp for dataene vi søker.
3. Klikk Ferdig.
4. Hvis du har fulgt alle trinnene i denne opplæringen, bør du nå ha en komplett FINN.KOLONNE fungere i celle E2.

06 av 07

Bruke HLOOKUP for å hente data

Først når FINN.KOLONNE funksjonen er fullført, kan den brukes til å hente informasjon fra databasen. For å gjøre dette, skriv inn navnet på elementet du vil hente inn i Lookup_value celle og trykk på TAST INN tast på tastaturet.

FINN.KOLONNE bruker radindeksnummeret til å bestemme hvilket datatype som skal vises i celle E2.

1. Klikk på celle E1 i regnearket ditt.
2. Type widgets inn i celle E1 og trykk på TAST INN tast på tastaturet.
3. Prisen på widgets skal nå vises i celle E2.

Test FINN.KOLONNE Funger videre ved å skrive inn andre deler av navnene i celle E1 og sammenligne dataene som returneres i celle E2 med prisene oppgitt i celler E5 til I5.

07 av 07

Excel HLOOKUP feilmeldinger

Når du arbeider i Excel, fungerer det ikke alltid i henhold til planen. Følgende feilmeldinger er knyttet til FINN.KOLONNE, og kan potensielt hjelpe deg med å løse eventuelle problemer du måtte oppleve.

# N / A feil:

• Denne feilen vises hvis oppslag verdi finnes ikke i den første kolonnen i tabelloppsettet.
• Det vil også vises hvis rekkevidden for tabell array argumentet er unøyaktig.

#REF !:

• Denne feilen vises hvis radindeksnummer-argumentet er større enn antall rader i tabelloppsettet.