De AVERAGEIF funksjonen kombinererHVIS funksjon ogGJENNOMSNITT fungere i Excel; Denne kombinasjonen lar deg finne gjennomsnittlig eller aritmetisk gjennomsnitt av disse verdiene i et valgt utvalg av data som oppfyller bestemte kriterier.
De HVIS En del av funksjonen bestemmer hvilken data som oppfyller de angitte kriteriene, mens GJENNOMSNITT del beregner gjennomsnittet eller gjennomsnittet. Normalt, GJENOMMENDE IF brukes med rader med data som heter poster. I en rekord er alle dataene i hver celle i raden relatert.
Informasjonen i denne opplæringen gjelder for Microsoft Excel 2007, 2010, 2016 og den nyeste utgaven av Office 365.
Skriv inn opplæringsdataene
Etter trinnene i denne opplæringen går du gjennom å opprette og bruke AVERAGEIF funksjon for å beregne gjennomsnittlig årlig omsetning i et utvalgsdatasett. Gjennom denne prosessen lærer du hvordan funksjonens kriterier er angitt og hvordan gjennomsnittlige spesifiserte data.
Begynn med å skrive inn eksempeldataene som er levert inn i celler C1- til E11 av et tomt Excel-regneark som vist i bildet ovenfor.
Opplæringsinstruksjonene inkluderer ikke formateringstrinn for regnearket. Regnearket ditt vil se annerledes ut enn det viste eksempelet, men GJENNOMSNITT HVIS funksjonen gir deg de samme resultatene.
AVERAGEIF Funksjons syntaks
I Excel refererer en funksjons syntaks til utformingen av funksjonen og inkluderer funksjonens navn, parenteser og argumenter. Syntaxen for AVERAGEIF er:
= AVERAGEIF (Range, Criteria, Average_range)
Funksjonens argumenter forteller funksjonen hvilken tilstand som blir testet for, og hvilket utvalg av data som er gjennomsnittlig når denne tilstanden er oppfylt.
Område: Gruppe av celler funksjonen er å søke.
kriterier: Verdien sammenlignet med dataene i Område. Hvis en kamp er funnet, vil de tilsvarende dataene i Average_range er i gjennomsnitt. Faktiske data eller cellehenvisningen til dataene kan skrives inn for dette argumentet.
Average_range (valgfritt): Dataene i dette rekkevidde av celler er i gjennomsnitt når matcher blir funnet mellom Område og kriterier argumenter. Hvis Average_range Argumentet utelates, dataene samsvarer i Område argumentet er i gjennomsnitt i stedet.
Start AVERAGEIF-funksjonen
Selv om det er mulig å skrive inn AVERAGEIF Fungerer i en celle, mange finner det lettere å bruke Formelbygger for å legge til funksjonen i et regneark.
- Klikk på celle E12 for å gjøre det til den aktive cellen - dette er hvor vi kommer inn i AVERAGEIF funksjon.
- Klikk på Formulas-fanen av bånd.
- Velge Flere funksjoner> Statistisk fra båndet for å åpne nedtrekksfunksjonen.
- Klikk på AVERAGEIF i listen.
Dataene som vi går inn i de tre tomme radene i Formelbygger vil danne argumentene til AVERAGEIF funksjon; Disse argumentene forteller funksjonen hvilken tilstand vi tester for og hvilket utvalg av data som er gjennomsnittlige når tilstanden er oppfylt.
Angi rekkeviddeargumentet
I denne opplæringen ser vi ut til å finne ut gjennomsnittlig årlig omsetning for Øst-salgsregionen. Range argumentet forteller AVERAGEIF funksjon hvilken gruppe celler du skal søke når du prøver å finne de angitte kriteriene.
- I Formelbygger, Klikk på Område linje.
- Fremheve celler C3 til C9 i regnearket for å angi disse cellehenvisninger som rekkevidde som skal søges av funksjonen.
Angi kriterieargumentet
I dette eksemplet, hvis data i rekkevidde C3: C12 er lik Øst så er det totale salget for den posten som skal gjennomsnittlig av funksjonen.
Selv om faktiske data - for eksempel ordet Øst kan skrives inn i dialogboksen for dette argumentet, er det vanligvis best å legge til data i en celle i regnearket og deretter skrive inn den cellehenvisningen i dialogboksen.
- Klikk på kriterier linje.
- Klikk på celle D12 for å angi den cellehenvisningen - funksjonen vil søke i det området som ble valgt i det forrige trinnet for data som samsvarer med dette kriteriet.
Søkeordet (Øst) blir lagt til celle D12 i det siste trinnet i opplæringen.
Cell Referanser Øk funksjonens allsidighet
Hvis en cellereferanse, for eksempel D12, er angitt som Kriterium Argument, AVERAGEIF funksjonen vil se etter kamper til hvilken data som er skrevet inn i den cellen i regnearket.
Så etter å ha funnet gjennomsnittlig salg for Øst-regionen, vil det være lett å finne gjennomsnittlig salg for en annen salgsregion bare ved å endre Øst til Nord eller vest. Funksjonen oppdateres automatisk og viser det nye resultatet.
Angir Average_range Argument
De Average_range argument er gruppen av celler som funksjonen er å gjennomsnittlig når den finner en kamp i Område argument; Dette argumentet er valgfritt, og hvis utelatt, Excel, gjennomsnittene cellene som er angitt i Område argument.
Siden vi vil ha gjennomsnittlig salg for Øst salgsområde bruker vi dataene i kolonnen Total salg som Average_range argument.
- Klikk på Average_range linje.
- Fremheve celler E3 til E9 på regnearket. Hvis kriteriene angitt i forrige trinn samsvarer med data i det første området (C3 til C9), vil funksjonen gjennomsnittlig dataene i de tilsvarende celler i dette andre cellesortimentet.
- Klikk Ferdig å fullføre AVERAGEIF funksjon.
EN # DIV / 0! feil vil vises i celle - cellen hvor vi gikk inn i funksjonen fordi vi ennå ikke har lagt til dataene i Kriterier-feltet (D12).
Legge til søkekriteriene
Det siste trinnet i opplæringen er å legge til kriteriene vi vil at funksjonen skal samsvare med. I dette tilfellet ønsker vi å finne gjennomsnittlig årlig omsetning for selgere i Øst-regionen, så vi vil legge til begrepet Øst til celle D12 - cellen identifisert i funksjonen som inneholder kriterie argumentet.
- I celle D12 type Øst og trykk på Tast inn tast på tastaturet.
- Svaret $59,641 skal vises i celle E12 fordi kriteriet om likestilling Øst møtes i fire celler (C3 til C6) og tallene i de tilsvarende cellene i kolonne E (E3 til E6) er i gjennomsnitt.
= AVERAGEIF (C3: C9, D12, E3: E9)
Når du klikker på celle E12, vises hele funksjonen i formellinjen over regnearket.
For å finne salgs gjennomsnitt for andre salgsregioner, skriv inn navnet på regionen, for eksempel Nord i celle E12 og trykk på Tast inn tast på tastaturet. Gjennomsnittet for denne salgsregionen skal da vises i celle E12.
