Når det gjelder resultatevalueringer, har du sannsynligvis hørt om best case-scenariet: en glødende anmeldelse som gir ekstra ansvar, mer synlighet i organisasjonen, en kampanje og til og med en økning! Og du har sikkert også hørt historier om det verste: et marerittmøte som ender med prøvetilstand eller til og med avskjed.
Så ja, det er helt forståelig hvorfor denne årlige begivenheten kan være mer enn litt skremmende. Men egentlig burde en anmeldelse ikke være skummel, overraskende eller til og med noe du mister søvn over.
Prestasjonsgjennomgangen din skal være et nøyaktig blikk på arbeidet og prestasjonene dine, og en innsjekking for å hjelpe deg til neste trinn i karrieren. Og det å gjøre det bra handler ikke om å være heldig den dagen - det handler om å forberede seg hele året. Slik får du resultatene du leter etter og sikrer jevn seiling:
1. Ikke vent med å be om tilbakemelding
Ansatte gjør ofte feilen i å vente på å få kommentarer om resultatene sine til den årlige gjennomgangen. Men en ytelsesgjennomgang skal ikke være en tid for overraskelser. Søk i stedet regelmessige evalueringer ved å sette opp tider for å sjekke inn med din veileder gjennom hele året. Dette lar deg nippe eventuelle ytelsesproblemer i knoppen og unngå å bli dypt i anmeldelsen din for små eller lett å fikse problemer. I tillegg, når du vet hva du kan forvente, vil du sove mye lettere kvelden før.
2. Planlegg for gjennomgangen hele året
Å være i stand til å kommunisere tydelig hva du har oppnådd gjennom året og formulere verdien du gir til selskapet, er avgjørende for å få en god anmeldelse. Veilederen din vil sannsynligvis ikke legge merke til eller huske alt du har gjort, spesielt hvis hun administrerer mange ansatte, så sett opp et system for å holde oversikt over prestasjonene dine.
Skriv ting ned, eller hold listen din på harddisken. Legg merke til nye prosesser du har implementert, forbedringer du har gjort, ansvar du har påtatt deg, erkjennelser du har mottatt fra kunder eller medarbeidere, og andre måter du har gått utover. Og ikke hold tilbake eller bagatellisere det du har oppnådd: det skryter ikke - det sørger for at du blir gjenkjent for arbeidet du har gjort.
3. Bestem forventningene dine
Tenk på forhånd om de ønskede resultatene før vurderingen. En forfremmelse? En høyning? En sideveis flytting inn i en ny avdeling? Uansett hva du vil for neste trinn, er en ytelsesgjennomgang et utmerket tidspunkt å be om det. Det er også et flott tidspunkt å kommunisere karriereplanene dine for det kommende året. Vil du påta deg flere lederoppgaver? Lær en ny ferdighet? Ta på deg forskjellige ansvarsområder?
I så fall, forklar dette til din veileder under din gjennomgang. Dette er tiden hun skal tenke på fremtiden din med organisasjonen så vel som endringer for det kommende året - spesielt ettersom andre mennesker på avdelingen din også kan flytte rundt på samme tid.
4. Forbered deg på å høre konstruktiv kritikk
Resultatevalueringer er ment å hjelpe deg med utvikling og vekst. Så din veileder vil ikke - og bør ikke - bare diskutere tingene du gjør godt. Hun vil også gi deg konstruktiv kritikk for å hjelpe deg med å forbedre deg.
Så ikke bli tatt av vakt - forvent å motta denne typen tilbakemeldinger, selv om du har det bra. Det er ikke dårlig; det er normalt og til og med nyttig. Det verste du kan gjøre som svar på konstruktiv kritikk, er å bli defensiv eller opprørt. Benytt deg i stedet av denne sjansen til å be din veileder om konkrete forslag til hvordan du kan forbedre deg, spesielt på områder du vet har vært en utfordring for deg. Vis at du er mottakelig og ivrig etter å fortsette å vokse i din rolle. I tillegg er sjansen stor for at sjefen din var i skoene en gang, og kan ha noen gode tips for å overvinne det du sliter med.
5. Hvis du ikke er komfortabel, gå til HR
Ikke alle veiledere har hatt ordentlig opplæring i å gjøre en anmeldelse, og noen ganger kan anmelderens personlige følelser påvirke vurderingen hun gir deg. Hvis du føler at du har mottatt en urettferdig anmeldelse, bør du avstå fra å bli søt eller sint på anmelderen. I stedet avslutt møtet, og henvend deg til HR-avdelingen din etterpå.
Sørg for at du kan tilby sikkerhetskopi for din skuffelse, for eksempel prestasjoner som ble anerkjent eller fakta som bestrider informasjonen din anmelder ga. Hvis du ikke har bevis, kan du bli så bitter bare fordi du ikke fikk den anmeldelsen du ønsket. Så organiser fakta før du kontakter noen med dine bekymringer.
En anmeldelse kan være nervepirrende og stressende, men det er definitivt ikke noe å være redd for. Vær forberedt på og ta ansvar for karrieren din - starter i god tid før vurderingsdagen - så vil du stille deg opp for en god samtale når den dagen ruller rundt.
