Du er klar til å ansette et nytt teammedlem for å ta ting til neste nivå i organisasjonen. Du vet hvem du leter etter, og du vet at denne personen er der ute - alt som står mellom ham eller henne og denne nye stillingen, sparkende rumpe i ditt selskap, er din evne til å nå den rette kandidaten og tvinge ham eller henne til å trapp opp tallerkenen.
Det viktigste verktøyet ditt for å oppnå det er en flott stillingsbeskrivelse - et som vil få de rette kandidatene til å stoppe døde i deres spor og tenke: Jeg ble laget for denne rollen.
Men det er lettere sagt enn gjort. Å winging din JD er en av de mest skadelige feilene du kan gjøre når du begynner søket. For å lage en nøyaktig, overbevisende og autentisk stillingsbeskrivelse som tiltrekker seg kandidater av høy kvalitet, må du være strategisk og grundig i din tilnærming.
Her er hovedingrediensene i en flott stillingsbeskrivelse.
En (kort!) Bakgrunn av ditt selskap
I to kortfattede - men sterke - avsnitt, dekk det grunnleggende for selskapet. For å virkelig fange leserens oppmerksomhet, tenk på hva slags språk de ideelle kandidatene dine vil bruke. Tenk på formalitetsnivået, tonen din og hvilken sjargong du kan bruke; og legge vekt på delene som en kandidat for den aktuelle rollen ville bry seg om. Denne delen skal inneholde:
- Oppdraget ditt, hvorfor du gjør det du gjør, og hvor lenge du har vært på det
- Hva du gjør konkret, tydelige. Vis det til et par personer som ikke er kjent med selskapet ditt, og la dem forklare det. Får de det?
- Ditt trekkverk, prestasjoner eller fremgang til dags dato - bruk spesifikke tall!
- Utmerkelser, mediefunksjoner og surr - inkludert en tone av ydmykhet
Oversikten over rollen
I et kort avsnitt, dekk det grunnleggende om rollen, inkludert:
- En nøyaktig og overbevisende stillingstittel
- Det primære oppdraget eller "kommandørens intensjon" om rollen
- De 2-3 hovedfunksjonene i rollen, med en kort forklaring
- Veileder og team rollen jobber med
Dagen i dag
Følg opp med ett eller to flere avsnitt som går i detalj om hva denne personen vil gjøre hver dag. For å få det til å høres så overbevisende som mulig, husk hva din karriereveileder lærte deg om å gjenoppta skrive: Bruk den aktive stemmen og fokuser på handlinger og utfall. Bruk ord som “ledende”, “overvåking”, “skape”, “utvikle”, “engasjerende” eller et av disse store maktordene. Til slutt, husk hva topputøvere bryr seg mest om i en jobb (å lære, ha autonomi og gjøre inntrykk), og legg vekt på de aspektene ved rollen når det er mulig.
- Jobbansvaret
- Sentrale oppgaver og prosjekter
- Arbeidsmiljø og teamkultur
Ideell kandidatprofil
Nå er det på tide at du snakker litt om hva du leter etter. Forsøk å dekke følgende punkter i to eller tre ledd, eller i seksjoner på fem til 10 punkter. Du har kanskje en liste over kjernetrekk du leter etter, og en annen liste for egenskaper som er ideelle, men ikke nødvendige.
- Ferdigheter og kompetanse
- Styrker og talenter
- Stil og tilnærming
- Opplevelser og prestasjoner
- Bakgrunn (akademisk eller på annen måte)
- Bonuspoeng hvis …
Kompensasjon
Det er mye debatt om hva jeg skal ta med i denne delen, men mitt råd er å liste opp et realistisk område, og kanskje et notat om at erfaring og kompetanse vil diktere hvor i området noen kan falle. Spesielt hvis tittelen er senior, men lønnen ikke egentlig er i samsvar (f.eks. En markedsdirektør som du vil betale $ 75 000), vil det å spare utvalget spare tid for å snakke med folk som vil dobbelt så mye.
- Lønn
- fordeler
- Karriereutvikling (ferdigheter de skal lære, nettverk de vil ha tilgang til, mentormuligheter)
- Andre frynsegoder
Bruksanvisning
Til slutt, ikke glem detaljene! Gjør det enkelt for kandidater å skaffe materialene sine ved å inkludere:
- Hvordan søke (klare og detaljerte instruksjoner)
- Hva du kan forvente i prosessen, inkludert datoer
- Hvor skal du sende spørsmål eller henvendelser
Når hver av disse varene er oppsøkt og foredlet, må du sørge for å kjøpe deg inn fra ansettelsesteamet. Når du har stryket alle elementene, skal det se ut som et av disse. For å være sikker på at du har truffet de riktige akkordene, kjør stillingsbeskrivelsen av noen som du anser som en god kandidat, slik at du kan høre hans eller hennes tilbakemeldinger om hvordan det kan forbedres.
Med din morderjobbbeskrivelse i hånden er du nå klar til å gjennomføre den vanskelige delen av å ansette: å sørge for at så mange godt kvalifiserte kandidater som mulig ser stillingsannonsen fra pålitelige kilder. Når du vet at du har den perfekte stillingsbeskrivelsen, betyr det at når oppslaget tar sin vei gjennom nettverkene dine og ut i verden, kan du føle deg trygg på at ingen som vil være en god passform vil overse det.
