Over tid vokser Microsoft Access-databaser i størrelse og unødvendig bruker diskplass. I tillegg kan gjentatte modifikasjoner av databasefilen resultere i data korrupsjon. Denne risikoen øker for databaser som deles av flere brukere over et nettverk. Derfor er det en god ide å regelmessig kjøre kompakt og reparasjonsdatabaseverktøy for å sikre konsistensen av dataene dine. Du kan også bli bedt om av Microsoft Access å utføre en databasereparasjon hvis databasemotoren møter feil i en fil. I denne artikkelen undersøker vi prosessen du bør følge for å sikre optimal drift av databasen.
Periodisk komprimering og reparasjon Access databaser er nødvendig av to grunner. For det første vokser Access-databasefiler i størrelse over tid. En del av denne veksten kan skyldes ny data lagt til databasen, men en annen vekst er fra midlertidige objekter opprettet av databasen og ubrukt mellomrom fra slettede objekter. Komprimere databasen gjenvinner denne plassen. For det andre kan databasefiler bli ødelagt, spesielt de filene som er tilgjengelige av flere brukere over en delt nettverkstilkobling. Ved å reparere databasen korrigeres korrupsjonsproblemer i databasen som tillater fortsatt bruk, samtidig som databasens integritet opprettholdes.
Merk:
Denne artikkelen beskriver prosessen med komprimering og reparasjon av en Access 2013-database. Trinnene er de samme som de som brukes til å komprimere og reparere en Access 2010-database. Hvis du bruker en tidligere versjon av Microsoft Access, kan du lese Komprimer og reparer en Access 2007-database i stedet.
Vanskelighet:
Lett
Tid kreves:
20 minutter (kan variere avhengig av størrelsen på databasen)
Dette er hvordan:
- Før du begynner, sørg for at du har en gjeldende database backup. Kompakt og reparasjon er en svært påtrengende databaseoperasjon og har potensial til å forårsake databasesvikt. Sikkerhetskopien vil være viktig hvis dette skjer. Hvis du ikke er kjent med sikkerhetskopiering av Microsoft Access, kan du lese Sikkerhetskopiering av en Microsoft Access 2013-database.
- Hvis databasen er plassert i en delt mappe, må du forsikre andre brukere om å lukke databasen før du fortsetter. Du må være den eneste brukeren med databasen åpen for å kunne kjøre verktøyet.
- I Access-båndet, naviger til ruten Databaseværktøy.
- Klikk på "Kompakt og reparasjonsdatabase" -knappen i Verktøy-delen i ruten.
- Tilgang vil presentere dialogboksen "Database to Compact From". Naviger til databasen du vil komprimere og reparere, og klikk deretter på kompaktknappen.
- Oppgi et nytt navn for den komprimerte databasen i dialogboksen "Kompakt database til", og klikk deretter på Lagre-knappen.
- Etter å ha bekreftet at den komprimerte databasen fungerer som den skal, sletter du den opprinnelige databasen og gir omdøpe den komprimerte databasen med den opprinnelige databasens navn. (Dette trinnet er valgfritt.)
Tips:
- Husk at kompakt og reparasjon lager en ny databasefil. Derfor vil eventuelle NTFS-filtillatelser du brukte på den opprinnelige databasen, ikke gjelde for den komprimerte databasen. Det er best å bruke sikkerhetsnivå på brukernivå i stedet for NTFS-tillatelser av denne grunn.
- Det er ikke en dårlig ide å planlegge både sikkerhetskopier og kompakt / reparasjonsoperasjoner å skje regelmessig. Dette er en utmerket aktivitet å planlegge i databasen administrasjon vedlikeholdsplaner.
Hva trenger du:
- Microsoft Office Access 2010; eller
- Microsoft Office Access 2013
