Du har lagt mye tid i å bygge opp et stort nettverk av mennesker ved å gå på konferanser, delta på bransjearrangementer og nå ut til folk du beundrer. Flott!
Men hvis du bare lagrer disse kontaktene i adresseboken og bare når ut når du er på jakt eller jobber etter en spesifikk introduksjon, kan det hende at du ikke har et nettverk i det hele tatt. Tross alt, hvis forbindelsene dine ikke føler at de har mye av et forhold til deg, vil de sannsynligvis ikke være veldig tilbøyelige til å hjelpe deg. De husker kanskje ikke en gang hvem du er.
Å opprettholde et blomstrende, aktivt nettverk tar tid, planlegging og til og med litt kreativitet. Men hvis du satser, vil innvirkningen det vil ha på karrieren være vel verdt det. Her er handlingsplanen din for å sikre at forbindelsene dine ikke går til spille.
Sette deg opp for å lykkes: Spor og plan
Det første trinnet i å være på toppen av nettverket ditt av forhold er å holde seg organisert. Jeg tok i bruk denne teknikken etter å ha lest Keith Ferazzis bok Never Eat Alone, og selv om den kan høres litt kjedelig ut, er gevinsten verdt det!
Begynn med å sette opp et regneark for å spore kontaktene dine med følgende kolonner: Navn, Jobbtittel, Firma, Industri, Kontaktinformasjon, Poeng (jeg skal forklare dette om et øyeblikk), By, Første kontaktdato, Siste kontaktdato og merknader.
Last ned min sporingsmal
Legg alle de profesjonelle kontaktene dine i regnearket. For "Score" -kolonnen, utvikler du et system for å rangere kontaktene dine basert på hvor ofte du vil holde kontakten: For meg betyr "1" månedlig kontakt, "2" betyr at jeg berører basen kvartalsvis, og "3" betyr at jeg når ut hvert halvår til et år. I kolonnen "Merknader", skriv ned hvilke interesser kontakten din har, inkludert hva du har bundet til eller hva du vet han eller hun liker basert på din online forskning.
Deretter gjør du det å prioritere nettverket ditt ved å faktisk sette tid i kalenderen for å gjøre det. Jeg planlegger separate tider hver uke for å nå ut til nye mennesker og for å berøre basen med folk som allerede er i regnearket. Det kan høres dumt ut å formelt planlegge det, men hvis du ikke gjør det, betyr det at du ikke egentlig prioriterer det - og det blir sannsynligvis ikke gjort.
Å holde kontakten: Legge til verdi til forholdet
Nå som du alle er organisert, er det på tide å gå fra å være noen kontaktene dine møtte en gang på en konferanse til noen de ser frem til å høre fra. Men hvordan utvikler du et forhold til noen uten å være altfor påtrengende? Her er noen av mine favorittmåter å holde kontakten:
Del favorittartikler
Vi har alle hørt dette tipset før, men hvor ofte gjør du det egentlig? E-post til lenker til relevante artikler med en kort, gjennomtenkt analyse er sannsynligvis den enkleste måten å opprettholde et forhold på. Bruk Delicious eller en annen bokmerke-tjeneste for å holde oversikt over artikler du virkelig har hatt glede av. Når du setter deg ned for å nå ut til kontaktene dine, går du gjennom bokmerkene for å se om det er noe relevant du kan sende dem (kolonnen “Notater” vil være utrolig nyttig for dette).
Et av de beste eksemplene på denne teknikken vises i et blogginnlegg av Jon Miller, VP for Marketing and Co-Founder hos Marketo. Mens han snakker om det i sammenheng med å pleie salgsledere, tror jeg faktisk det fungerer for å tilføre verdi til nettverket ditt også. Skriv e-poster som disse, så lover jeg at du ikke blir glemt!
Gi nedløpet av en god bok
For vane å skrive inn notater om de beste bøkene du har lest som er relatert til bransjen din eller som handler om interesser du deler med kontaktene dine. Deretter konverterer du notatene til en PDF og sender dem til alle som kan finne dem interessante. (Jeg lærte denne teknikken fra en videopodcast-gründer Maneesh Sethi gjorde med ESPN-ankeret James Swanwick.)
Bonustips: Hvis du bruker en Kindle, kan du kopiere og lime inn Kindle-høydepunktene fra Kindle-kontosiden og deretter formatere dem slik at de ser ut som boknotater (det er en enorm tidsbesparelse!).
Gi dem en klapp på baksiden
Vis kontakter som du legger merke til ved å gratulere dem med karriere milepæler. Bruk Newsle for å holde rede på hva som skjer i kontaktenes liv (eller konfigurer Google Alerts for dine nærmeste kontakter). Når de får en ny jobb, gir en god presentasjon eller publiserer en artikkel på et stort nettsted, kan du sende dem en rask beskjed for å gratulere dem med milepælene og fortelle dem at du beundrer arbeidet de gjør.
Men husk å være spesifikk! Å fortelle kontakten din nøyaktig hvorfor du likte artikkelen hans, eller hvilken del av konferansetalen du så på nettet, som virkelig stakk ut for deg, vil gjøre meldingen mye mer minneverdig enn en enkel "gratulerer."
Takk dem for deres innflytelse
Har du endelig bestemt deg for å slå den artikkelen du har hatt i hodet på grunn av noe en kontakt sa på Twitter? Fikk en nylig artikkel av en av kontaktene dine deg til å tenke på karriere strategien din? Når folk inspirerer deg på noen måte, så fortell dem! Uansett hvor opptatt de er, elsker de fleste å høre at de har gjort en forskjell i andres liv.
Vil du vite nøyaktig hvordan du kan sende e-postmeldingene dine? Jeg vil lære deg å være rik . Ramit Sethi skrev en flott artikkel med faktiske e-postskript for å tilføre verdi til nettverket ditt.
Sett opp en dato
E-post er en flott måte å holde kontakten på, men det er uvurderlig å koble seg til mennesker hvis du ønsker å bygge et langvarig forhold. Så hvis geografi tillater det, kan du invitere folk ut på kaffe eller lunsj nå og da med noen få måneder (slik at du ikke virker for spent). Avhengig av forholdet ditt, kan du posisjonere møtet som en sjanse til å berøre basen eller som en mulighet til å snakke om noe spesifikt, som et prosjekt du tror du kan hjelpe med.
Hvis du reiser, må du huske å ta deg tid til å besøke kontakter du ikke får se så ofte. Når du planlegger en tur, bruk regnearket til å sortere kontaktene dine etter by, slik at du enkelt kan se hvem du bør invitere til å ta lunsj.
Husk at ikke alle vil svare på e-postene dine eller godta invitasjonen til en kaffedato, men ikke la en ikke-responder bringe deg ned. Hvis du oppretter en vanlig og vennlig rapport med bare 20% av menneskene du har på listen din, vil du se et enormt skifte i kraften i nettverket for å gi deg nye muligheter. Folk begynner å nå deg når de hører om stillinger og sender deg relevant informasjon. Og hvis du trenger å trykke på nettverket ditt for en anbefaling eller råd, vil folk være mye mer villige til å hjelpe deg.
